Stage - Chef de projet événementiel (H/F) Lucca

Ce que vous cherchiez sans oser le demander
💼 Stage janvier 2027
📍 Paris
💰 Gratification de stage : 1300€ à 1700€ / mois
🏠 Présentiel
🎓 Bac+5
🌍 Lucca is getting global ! For this job, the level required in English is B2/C1 (listening and reading)

Ce qu’on fait chez Lucca

Chez Lucca on conçoit depuis 2002, une plateforme RH qui simplifie le quotidien des RH, des salariés, des managers… de tout le monde quoi. Grâce à notre suite de logiciels, on automatise les process internes pour libérer du temps aux entreprises : moins de tâches rébarbatives, plus d’énergie pour ce qui compte vraiment.

Aujourd’hui, on est plus de 800 Luccasiens répartis entre Paris, Nantes, Marseille, Barcelone, Munich et Genève, et déjà plus de 10 000 clients nous font confiance dans 130 pays. Et pour continuer à grandir, nous avons besoin de vous.

Vos futurs compagnons de route

Le Field Marketing France est un département rattaché au Marketing. Sa mission principale est de participer à l'engagement de nos clients et de nos prospects en proposant du contenu et des événements mémorables.

L’équipe est constituée de 3 sous-départements distincts :

• L’équipe Events (pour laquelle vous postulez aujourd’hui),
• L’équipe Content,
• L’équipe Clients Community.

L’équipe Events positionne l’événementiel comme un levier stratégique de croissance et d’influence pour Lucca. Elle conçoit des rencontres à forte valeur ajoutée pour renforcer la visibilité de la marque, fédérer l’écosystème RH, générer des opportunités business et accélérer le développement commercial. Au-delà de l’événement, elle crée des synergies entre les équipes, les clients et les prospects pour inscrire chaque prise de parole dans une stratégie d’impact durable.

Au menu de votre stage

Mission principale : Soutenir le bon déroulé du programme événementiel 2026

• Événements organisés par Lucca :

○ Organisation logistique (définition du planning, du lieu, gestion de la restauration, commande des cadeaux), communication avec les divers prestataires,

○ Coordination interne pour la préparation des contenus (définition du contenu avec les équipes concernées, relectures, relances, rappel des échéances, préparation du matériel nécessaire),

○ Gestion des invitations et des relances pour assurer un maximum d’inscriptions et un taux de présence optimal.

• Salons : 

○ Organisation logistique (définition du moodboard et des concepts créatifs, gestion des animations, gestion des goodies,etc.) et communication avec les divers prestataires et le standiste,

○ Coordination interne pour la préparation du stand avec le Studio : définition du brief créatif et des contenus, préparation du matériel nécessaire,

○ Gestion des activations média et réseaux sociaux : email d’invitation, post LinkedIn, micro-trottoir, etc.

Missions secondaires :

• Garantir la qualité des contenus présentés au cours des événements :

○ Réunir les besoins des différentes parties prenantes pour proposer des sujets de conférences et d’ateliers,

○ Garantir la qualité des contenus,

○ Convertir les contenus au format de blog pour leurs diffusions post-événement.

• Animer la relation client et prospect avant, au cours et après les événements :

○ Gestion des invitations et relances pour prioriser les cibles à inviter et proposer une expérience client optimale,

○ Accueil des participants pendant les événements et salons,

○ Réalisation du suivi post-événement.

• Accompagner le suivi des performances événementielles :

○ Rédaction du compte rendu d’événement,

○ Soutien à l’analyse de la performance des événements,

○ Partage interne des performances.