Assistant(e) de direction – Transformation digitale & IA H/F Logista France

Et si vous mettiez le digital et l’intelligence artificielle au service de la Direction générale ?

Au sein de Logista France, nous recherchons une Assistante de direction – Transformation digitale & IA H/F pour rejoindre notre Direction générale.

Sous la responsabilité de l’Assistante de la CEO du Groupe Logista en France, vous interviendrez autour de deux dimensions complémentaires.

Assistanat de direction et organisation

• Apporter un support administratif et organisationnel à l’Assistante de la CEO et, selon les besoins, aux membres de la Direction générale ;

• Organiser les réunions, déplacements et événements : gestion des agendas, convocations, réservations, logistique et préparation des supports ;

• Prendre en charge les commandes ainsi que le traitement et le suivi des factures dans SAP ;

• Préparer des documents et des supports clairs, fiables et adaptés aux interlocuteurs de la Direction ;

• Assurer des échanges de premier niveau, en français et en anglais, avec les équipes de Logista Espagne ainsi qu’avec les interlocuteurs internes et externes ;

• Contribuer ponctuellement à la continuité du support auprès de la CEO 

Transformation digitale et intelligence artificielle

• Analyser les tâches récurrentes du pôle d’assistanat et identifier les activités pouvant être simplifiées, standardisées ou automatisées ;

• Imaginer, concevoir et tester des usages concrets de Microsoft Copilot et des automatisations simples ;

• Évaluer les bénéfices et les limites des solutions expérimentées avant leur éventuel déploiement ;

• Formaliser des modèles, prompts, modes opératoires et bonnes pratiques ;

• Accompagner les assistantes de direction dans l’appropriation des nouveaux outils ;

• Documenter et partager les solutions validées ;

• Proposer des améliorations pragmatiques permettant d’optimiser l’organisation et le fonctionnement du service, dans le respect des règles internes de sécurité et de confidentialité.