Assistant(e) Chef de Projet Achats, Sourcing & FF&E / OS&E Label Experience
Agence de design global spécialisée en design de marques et d'espaces.
Traineeship
Paris
Occasional remote
Salary: Not specified
> 6 months
Skills we're looking for
Task management
Teamwork
Presentation skills
Business acumen
Vendor management
+4
You'll be part of
40 employees
Interior Design
Design
Marketing / Communications
Average age: 28
Founded in 2014
Label Experience, fondée en 2014 par deux amies d’enfance, est une agence de design global spécialisée en design de marques et design d’espaces sur mesure.
Grâce à une expertise combinant stratégie marketing, architecture d’intérieur et création graphique, elle imagine des concepts uniques adaptés à tous les usages.
Des jeunes DNVB aux fonds d’investissements, des boutiques aux restaurants et d’hôtels en pop-up stores, mais aussi bars, tiers-lieux, centres médicaux ou bureaux… Label Experience s’adapte à chaque client afin de raconter une histoire singulière à chacun de ses projets.
You'll be working on
Accompagnement créatif & sourcing matériaux / FF&E / OS&E
Rechercher des références mobilier, luminaires, matériaux, accessoires et objets décoratifs en cohérence avec les concepts développés par l’agence.
Participer à la création de sélections FF&E / OS&E pour les projets retail, hospitality et workspace.
Identifier de nouvelles marques, artisans, fabricants et fournisseurs.
Participer à la veille tendances, matériaux et innovations produits.
Mettre à jour la matériauthèque et la bibliothèque fournisseurs de l’agence.
Préparer des moodboards, présentations et documents de sourcing pour les équipes projets.
Soutien à la gestion de projet (achats & coordination fournisseurs)
Demander des devis et suivre les échanges avec les fournisseurs.
Participer à l’analyse comparative des offres (prix, délais, qualité, MOQ, finitions…).
Aider au suivi des budgets FF&E / OS&E.
Participer à la mise à jour les tableaux de suivi commandes et plannings.
Coordination logistique & suivi administratif
Participer au suivi des commandes et des livraisons.
Assister dans la coordination avec les plateformes logistiques et les équipes travaux.
Participer à la gestion des SAV et ajustements de dernière minute.
Développement de notre catalogue FF&E et OS&E
Identifier les marques et fournisseurs qui répondent aux besoins des projets (enjeux esthétiques, de durabilité et de prix)
Contribuer à la structuration des catalogues produits et outils internes.
We're looking for
Nous avons de multiples projets et clients, et cherchons des profils organisés et structurés, s’adaptant facilement, pour contribuer au développement de ce pôle.
Sachant prioriser les tâches pour pouvoir gérer plusieurs projets à la fois avec rigueur
Doté(e) d’une bonne capacité d’adaptation, avec l’envie de contribuer au développement de l’entreprise dans laquelle beaucoup de choses sont à construire
Curieux(se) et à l’affut des dernière tendances
A l’aise avec le travail en équipe, notamment avec des profils créatifs (architectes d’intérieur, graphique designers…)
Compétences et savoir-faire
Profil école de commerce, école hôtelière
A l’aise avec les chiffres, organisation, rigueur et réactivité.
Esprit business : goût pour la négociation, l’analyse et l’optimisation des coûts.
Parfaite maitrise de la suite Google : (Googlesheet) et des autres outils bureautiques : Excel, Word, PowerPoint
Connaissance de base du mobilier, de la décoration et des équipements hôteliers / tertiaires est un plus
Aisance relationnelle et esprit d’équipe.
Capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans des délais contraints.
Stage de 6 mois à temps plein à partir de juillet
Adresse : 2 rue de Châteaudun 75009 Paris (Métro Cadet)
