Chargé·e Administration & Finance en Alternance KLIMA SCHOOL - ANDROMEDE
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Work study
Nanterre
Occasional remote
Salary: Not specified
Skills we're looking for
Teamwork
Communication skills
Problem-solving skills
Tableau
Excel
+1
You'll be part of
12 employees
Collaborative Economy
Education
SocialTech / GreenTech
Average age: 28
Founded in 2022
KLIMA School aide les étudiants à construire leur avenir 🎓
Nous sommes une équipe jeune et motivée, animée par l’envie de contribuer à un monde meilleur. Ambitieux et orientés vers les résultats, nous croyons en la puissance de l’inclusion et du changement positif. À travers nos formations, nous accompagnons les étudiants et les entreprises à devenir plus responsables, engagés et durables.
You'll be working on
Tes missions principales :
Gestion & Suivi des prises en charge (OPCO) :
Constitution, dépôt et suivi complet des dossiers de financement auprès des OPCOs.
Relance active des OPCOs pour l’obtention des accords de prise en charge dans les délais.
Vérification des pièces justificatives et respect des exigences réglementaires (Qualiopi, CFA).
Facturation (OPCOs & Entreprises) :
Émission et transmission des factures d’apprentissage, de formation continue et d’acomptes aux OPCOs et aux entreprises clientes.
Transmission des justificatifs de réalisation (assiduité, feuilles de présence, relevés d’heures).
Gestion de la facturation directe aux étudiants (frais de scolarité hors prise en charge).
Recouvrement & Suivi de trésorerie :
Suivi rigoureux du tableau de bord des encaissements et des échéanciers.
Gestion du recouvrement des factures impayées (relances amiables par téléphone/e-mail auprès des entreprises et des OPCOs).
Résolution des litiges de facturation et régularisation des dossiers.
Gestion & Suivi administratif des dossiers étudiants :
Accompagnement des étudiants sur le volet administratif de leur inscription et de leur contrat.
Mise à jour régulière des données sur notre CRM / ERP de gestion de scolarité.
Participation à l’amélioration continue des processus administratifs et financiers de l’école.
We're looking for
Formation : Tu prépares un BAC+3 à BAC+5 en Gestion administrative, Finance, Comptabilité, Management des entreprises ou Administration des Ventes (ADV).
Compétences clés :
Bonne maîtrise d’Excel / Google Sheets (tableaux croisés dynamiques, formules de base).
Appétence ou connaissance des mécanismes de financement de la formation professionnelle et de l’apprentissage (OPCO, CPF, Atlas, AKTO, Opco EP, etc.) est un réel plus.
Excellente aisance relationnelle (au téléphone comme par écrit) : tu sais faire preuve de fermeté avec diplomatie lors des relances.
Savoir-être :
Rigueur & Organisation : Tu aimes la précision, le suivi de dossiers et la gestion des priorités.
Proactivité & Autonomie : Tu cherches des solutions avant de soulever des problèmes.
Esprit d’équipe : Tu aimes échanger avec les étudiants, les tuteurs et tes collègues dans une ambiance positive.
How we hire
🎁 Ce qu’on t’offre :
Une mission à fort impact dans une école innovante et engagée
Un cadre de travail agréable : Nos locaux à Nanterre dans nos locaux tout neufs et lumineux
Le remboursement des titres de transport à 50%
Des événements d’équipe
Une opportunité de poursuivre l’expérience en alternance à l’issue du stage
Une gratification conforme à la réglementation en vigueur sera versée pour tout stage d’une durée supérieure à deux mois consécutifs.
📩 Intéressé·e ? Envoie-nous ton CV !
