Assistant administratif et financier Innovation @PSL
Université de recherche interdisciplinaire pour l'innovation et l'excellence.
Temporary
Paris
Occasional remote
26K to 35K € a year
> 3 years
2 years of study
Skills we're looking for
Leave management
Data privacy
Security and surveillance awareness
Grant writing
Communication skills
+1
You'll be part of
Odborná príprava
Inkubátor / Akcelerátor
Founded in 2012
L’Université PSL est une université de recherche de rang mondial, régulièrement classée parmi les meilleures au niveau international. Elle réunit treize établissements prestigieux, couvrant un large éventail de disciplines allant des sciences naturelles et de l’ingénierie aux sciences humaines et sociales, en passant par la création artistique et le management.
Un écosystème d’excellence pour la recherche et l’innovation
PSL se distingue par son interdisciplinarité et sa capacité à favoriser les synergies entre recherche fondamentale et applications. Son écosystème regroupe des laboratoires de pointe, des chercheurs de renommée internationale et des structures et lieux d’innovation engagés dans des collaborations étroites avec des acteurs industriels ou de la société civile. L’université accompagne la valorisation de la recherche à travers des programmes d’incubation, de transfert de technologies et de soutien à la création de start-up deeptech.
Des relations fortes avec le monde socio-économique
Les relations avec le monde socio-économique constituent une priorité stratégique pour PSL. Elles prennent de multiples formes : partenariats de recherche, chaires industrielles, mécénat, stages, thèses CIFRE, formation initiale et continue. De grandes figures du monde de l’entreprise siègent dans ses instances, contribuant ainsi à la définition de sa politique et à l’émergence de collaborations structurantes entre recherche et entreprises.
Une université ouverte sur le monde et tournée vers l’avenir
Forte de ses nombreux partenariats nationaux ou internationaux, PSL forme des étudiants et chercheurs capables de relever les défis scientifiques, technologiques et sociétaux contemporains. Son modèle unique, associant enseignement d’excellence, recherche de pointe et innovation, fait de PSL un acteur clé dans la production et la transmission des savoirs.
You'll be working on
Structure d'accueil : Service Partenariat de la Recherche
Catégorie du poste : A - Assistant ingénieur (ASI)
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Le Service Partenariats de la Recherche intervient dans le montage, la négociation, la rédaction et la contractualisation des contrats de prestation, conventions de collaboration, de subvention et les accords de confidentialité. Le Service Partenariats de la Recherche est également consulté pour les aspects budgétaires afin de prendre en compte l’ensemble des coûts à considérer pour la mise en place des contrats de recherche (personnels, fonctionnement, équipements, frais de gestion, etc.).
Le poste de gestionnaire des contrats de recherche est placé sous l’autorité du Responsable du service partenariat de la recherche.
MISSIONS ET ACTIVITÉS
Missions principales
L'assistant administratif et financier est chargé du suivi financier des contrats de recherche. Il est également en charge de l’élaboration des comptes-rendus financiers selon le formalisme souhaité par le financeur (Commission européenne, Agence Nationale de la Recherche, Fondations, etc.).
Activités principales
Effectuer le suivi administratif des différents types de contrats de recherche portés par l’ENS
Effectuer la justification financière des contrats de recherche, notamment en assurant le suivi régulier de l’implication des agents dans les projets de recherche
Effectuer l’instruction et le traitement de certaines demandes de subventions
Alimenter la base de données « Opérations » pour le suivi des contrats de recherche
Conseiller et accompagner les équipes de recherche et les gestionnaires des laboratoires dans l’exécution des contrats
Représenter l’établissement et ses équipes de recherche lors des interactions avec les partenaires financeurs
Participer aux actions de sensibilisation, de formation et d’information des acteurs du périmètre de PSL.
Piloter les demandes de mises en place de crédits sur contrats de recherche entre les différents budgets
Implémenter les outils de suivi financiers, de facturation et de pilotage du service
Ce travail s’effectue en lien direct avec l’agence comptable/service financier notamment lors de la mise en place du budget initial et des budgets rectificatifs, de l’édition des factures et le suivi des recettes.
We're looking for
COMPÉTENCES PRINCIPALES
Diplôme : Bac + 2
Expérience professionnelle : Une expérience dans la gestion financière est fortement recommandée.
Connaissances :
Connaître la règlementation des contrats : européennes, ANR et autres
Les grands principes de la comptabilité publique
Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences techniques :
Accueillir les différents interlocuteurs
Réaliser des synthèses
Rédiger des rapports ou des documents
Concevoir des tableaux de bord
Maîtriser les outils bureautiques
Connaitre un logiciel de gestion comptable et financière
Savoir être
Garantir la confidentialité des informations traitées
Savoir s’organiser et être diplomate
Le poste requiert de l’autonomie dans l’organisation et la réalisation du travail
CADRE D’EMPLOI :
Niveau d’emploi : A - Assistant ingénieur
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais
Poste ouvert aux contractuels CDD de 12 mois
Quotité de travail : 100% - 37h30/semaine
Lieu de travail : 29 rue d'Ulm - 75005 Paris
Rémunération : Selon grille et expérience
QUALITE DE VIE A L’ENS-PSL :
En rejoignant l’ENS-PSL, selon le statut et les activités exercées, vous pourrez notamment bénéficier :
Jusqu’à 49 jours de congés par an (dont RTT)
Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine
Large offre de formations professionnelles via une école interne
Accès aux services du campus (restauration, bibliothèques, activités sportives, etc.)
Avantages sociaux : 75 % du titre de transport, allocation mobilité durable, complémentaire santé etc.
