Chargé.e de gestion administrative et financière de marché public (Centre Val de Loire) Initiative France
Réseau associatif pour financer et accompagner les entrepreneurs.
Part-time
Saint-Jean-de-la-Ruelle
No remote
Salary: Not specified
Skills we're looking for
Financial management
Continuous improvement
Archiving
Excel
You'll be part of
1151 employees
Association
Incubateur / Accélérateur
Accompagnement d'entreprises
Average age: 41
Founded in 1985
Chez Initiative France, nous croyons que chacune, chacun peut se lancer pour créer ou reprendre sa propre entreprise !
Premier réseau associatif de proximité, le réseau Initiative France finance et accompagne les entrepreneurs, grâce à ses 204 associations locales dans tous les territoires.
🙏 Notre promesse aux entrepreneurs
- Un accueil de proximité
- La construction d’un dossier solide
- Un projet bien financé avec un prêt d’honneur gratuit
- L’accès à un réseau d’entrepreneurs
🚀 Notre impact annuel
- 20 000 entrepreneurs financés et accompagnés
- 53 000 emplois créés ou maintenus par les entreprises soutenues
- 2 milliards d’euros investis dans l’économie des territoires
- Plus de 1000 salariés et 20 000 experts bénévoles
Rejoignez-nous !
You'll be working on
Dans le cadre de la gestion d'un marché public régional dont nous assurons le rôle de chef de file, nous recherchons un(e) Chargé(e) de gestion administrative et financière afin de garantir la bonne exécution administrative, financière et documentaire du dispositif.
Ce poste est stratégique pour assurer la conformité des dossiers, la sécurisation des financements et la fluidité des relations entre les différents opérateurs partenaires.
Gestion administrative des dossiers bénéficiaires
Vérifier la recevabilité et la conformité des dossiers des porteurs de projets intégrant le parcours.
Contrôler la présence et la validité des pièces justificatives :
pièce d'identité ;
justificatif de domicile ;
attestation de travailleur handicapé ;
justificatifs de minima sociaux ;
autres documents administratifs requis.
Assurer le suivi et l'archivage des dossiers.
Relancer les opérateurs en cas de pièces manquantes ou non conformes.
Contrôle de la complétude des parcours
Vérifier la bonne réalisation des obligations contractuelles.
Veiller à la réception et à la conformité des livrables attendus, notamment les différents comptes rendus produits tout au long du parcours entrepreneurial.
Garantir la traçabilité et la fiabilité des informations enregistrées.
Gestion financière et facturation
Contrôler les demandes de paiement transmises par les opérateurs.
Vérifier la cohérence des factures et des pièces justificatives associées.
Établir les factures destinées aux financeurs.
Assurer le suivi des paiements et des encaissements.
Procéder à la répartition et au reversement des fonds aux opérateurs partenaires conformément aux règles du marché.
Mettre à jour les tableaux de bord de suivi budgétaire et financier.
Amélioration continue
Proposer des améliorations de procédures et d'outils de suivi.
Participer à l'optimisation des processus internes.
Poste basé à Saint Jean de la Ruelle
Temps partiel
Lieu du poste : En présentiel
We're looking for
Compétences techniques
Excellente maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, suivi de données, contrôle de cohérence).
Très bonne maîtrise du Pack Office.
Expérience en gestion administrative et financière.
Maîtrise des processus de facturation.
Qualités attendues
Nous recherchons avant tout une personne
extrêmement rigoureuse ;
organisée et méthodique ;
autonome dans la gestion de ses dossiers ;
avec un esprit d’équipe
dotée d'un excellent sens du contrôle et de la vérification ;
force de proposition pour améliorer les outils et procédures ;
à l'aise avec les chiffres et les données administratives ;
Benefits
How we hire
Rencontre avec la déléguée régionale d'Initiative Centre Val de Loire
