Assistant d'agence H/F - CDD In Extenso

Mission

Pourquoi nous rejoindre ?

Dès votre arrivée chez In Extenso, vous bénéficiezd’un parcours d’intégration.

Nos agences offrent également de nombreuxavantages :

• 10 RTT/ an ,
• Carte restaurant ,
• Avantages CSE ,
• Participation ,
• Primes motivantes : cooptation, apport clients, challenge formation clients...
• Ambiance conviviale et événements internes : convention régionale annuelle, comité d’animation dynamique (soirée de Noël, concours, moments festifs…)
• Veille active et partage continu : réunions mensuelles d'information, actualités métier partagées...

En rejoignant In Extenso, vous profiteznotamment d’une offre complète de formations, d’un cadre de travail agréable,d’un équilibre entre vie professionnelle et personnelle et d’outilsinnovants.

Nos solutions digitales développées facilitent lesuivi, l’accompagnement et les échanges avec les clients au quotidien.

Rejoindre IE, c'est intégrer une entreprise avec unepolitique RSE engagée, où vous aurez l'opportunité de vous investirconcrètement au sein de notre Comité Régional.

Entreprise handi-accueillante : tous nospostes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Le poste et ses missions

L'agence In Extenso Pornic est composée d’unequinzaine de collaborateurs et fait partie du pôle "Côte Atlantique"d'In Extenso.

Vous intégrez l'équipe de Ludovic, Directeurde l’agence.

C’est en tant qu’assistant(e) d’agence quevous nous rejoignez. Votre rôle est clé : vous êtes le premierinterlocuteur et le premier sourire de notre agence !

Vos principales missions ?

• Accueil physique et téléphonique,
• Traitement de mails, de courriers,
• Prise de rendez-vous,
• Gestion des relations avec nos partenaires et collaborateurs,
• Participer et contribuer à l’organisation de la vie de l’agence, de la vie des équipes et des évènements de l’agence internes/externes (commandes de fournitures, réservations…),
• Participer aux actions de communication de l’agence,
• Assurer la gestion administrative des dossiers clients,
• Accueillir les nouveaux clients et les accompagner dans leur organisation et la prise en main des outils,
• Assurer les relances clients,
• Collecter les documents des nouveaux clients et les déposer sur notre portail.

Statutemployé

Duréehebdomadaire de travail : 39h

Possibilitéde temps partiel

CDDde 2 mois, renouvelable.