Responsable Conformité – Sécurité Financière H/F Groupe VYV

Description du poste et Missions

Rejoignez notre collectif Harmonie Mutuelle ! Ensemble, faisons la différence pour la santé de tous.

Le poste :

En tant que Responsable Conformité – Sécurité Financière, au sein du service Conformité rattaché à la Direction Gouvernance, Affaires Juridiques et Conformité, et sous la responsabilité du Responsable Conformité, votre rôle consistera à :

• Assurer et faire évoluer le pilotage transversal du dispositif LCBFT et anticorruption d’Harmonie Mutuelle et de sa filiale Mutex.
• Identifier, évaluer et maîtriser les risques de non-conformité ; traduire les exigences réglementaires en dispositifs opérationnels adaptés aux activités ; conseiller la gouvernance et accompagner les métiers.
• Organiser et animer l'action des différents intervenants (sans lien hiérarchique direct) afin d'atteindre les objectifs fixés et garantir la qualité des contrôles, des analyses et du suivi des plans d’action.

Vos missions principales :

Piloter la politique de conformité et de sécurité financière

• Contribuer à la mise à jour des politiques, des procédures et modes opératoires de sécurité financière et organiser leur déploiement auprès des métiers.
• Participer à l’établissement et mise en œuvre du plan annuel de contrôle, proposer les priorités selon les risques et assurer une articulation claire entre contrôles métiers, contrôles de second niveau et audit interne.

Définir l’approche par les risques LCB-FT

• Élaborer et actualiser la cartographie des risques et de la classification des risques selon les produits, les profils de clientèle, les canaux de distribution et les zones géographiques ; définir les mesures de vigilance adaptées.
• Évaluer les impacts des nouveaux produits, partenariats et modes de distribution sur la sécurité financière et recommander les mesures de maîtrise nécessaires.
• Contribuer aux travaux liés à la connaissance des adhérents et clients — KYC (l’identification, la vérification d’identité et la connaissance de la relation d’affaires à l’entrée en relation et pendant sa durée, y compris les bénéficiaires effectifs lorsque requis, …) afin de s’assurer de la cohérence des dispositifs règlementaires.

Piloter le gel des avoirs et les sanctions financières

• Superviser le filtrage sur les listes applicables, leur mise à jour, l’analyse des correspondances et le traitement des alertes.
• Coordonner la mise en œuvre des mesures de gel et des interdictions de mise à disposition de fonds ou de ressources économiques ; garantir la traçabilité des décisions et les échanges nécessaires avec les autorités compétentes.

Superviser la surveillance et les investigations

• Définir et faire évoluer les scénarios de détection des opérations atypiques en fonction des activités et des risques ; superviser l’analyse des alertes et les investigations.
• Organiser les circuits d’escalade et d’arbitrage, documenter les conclusions et suivre les délais de traitement ainsi que les situations sensibles.

Organiser le processus déclaratif et les relations avec TRACFIN

• Coordonner la formation des déclarants Tracfin, l’animation de ma filière des acteurs les plus concernés et du processus de déclaration de soupçon avec les déclarants et correspondants TRACFIN désignés ; veiller à la qualité des analyses, au respect des délais applicables et à la confidentialité des informations.
• Organiser le traitement des demandes de TRACFIN et la conservation sécurisée des éléments justificatifs, conformément aux règles applicables.

Garantir l’efficacité des contrôles et du reporting

• Définir des indicateurs de risque et d’efficacité : qualité des dossiers, pertinence des alertes, délais de traitement et avancement des actions correctives.
• Conseiller les instances décisionnelles, leur présenter les risques et les résultats du dispositif, et les alerter rapidement sur tout problème majeur. Préparer et coordonner les réponses aux contrôles de l’ACPR sur ce périmètre.
• Définir, suivre les indicateurs pour le périmètre LCBFT et Anticorruption
• Assurer le Secrétariat du Comité LCBFT (mensuel)

Faire évoluer les outils, les pratiques et s’assurer de la bonne connaissance client (KYC)

• Piloter les besoins fonctionnels des outils de filtrage et de surveillance avec les équipes SI et métiers ; veiller à la qualité des données, au paramétrage et à la réalisation de tests d’efficacité.
• Organiser la veille réglementaire et sa traduction opérationnelle, notamment pour anticiper les conséquences des évolutions du cadre français et européen LCB-FT sur les activités concernées.
• Déployer des formations adaptées à l’exposition des collaborateurs ; coordonner les exigences de sécurité financière avec les partenaires et délégataires intervenant dans les processus concernés.

Pilotage de l’activité et transversalité

• Animer l’équipe : définir les objectifs, coordonner l’activité et prioriser les travaux et développer les compétences.
• Accompagner les changements, favoriser la circulation de l’information et conjuguer exigence, bienveillance, pédagogie et coopération transversale.
• Travailler en lien avec les métiers (distribution, gestion), les fonctions juridique, risques, contrôle interne et audit, les équipes SI et les interlocuteurs concernés au niveau du Groupe,
• Piloter des projets de remédiation réglementaire.

Profil recherché

Formation et expérience souhaitée :

• Formation Bac +5 en conformité, droit, audit, gestion des risques ou domaine équivalent.
• Au moins huit à dix ans d’expérience en conformité ou sécurité financière (LCBFT et Anticorruption), avec une pratique opérationnelle des dispositifs LCB-FT, de gel des avoirs, de connaissance client et de traitement des alertes.
• Une expérience dans l’assurance de personnes, la protection sociale ou un environnement financier réglementé est particulièrement appréciée.

Compétences techniques

• Maîtrise du cadre réglementaire applicable à la sécurité financière et capacité à le traduire en procédures, contrôles et outils adaptés aux métiers.
• Compétences en évaluation des risques, conduite d’investigations, analyse de données, reporting et pilotage de plans de remédiation.
• Compréhension des outils de filtrage et de surveillance, des enjeux de qualité des données et du processus de déclaration de soupçon.
• Capacité à coordonner des projets transverses.

Qualités personnelles :

• Rigueur, intégrité, discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité à exercer un regard indépendant, arbitrer les situations sensibles, documenter les décisions et alerter à bon escient.
• Qualités d’analyse et de synthèse, pédagogie, sens du collectif et aptitude à accompagner les collaborateurs et les directions métiers.

Usages digitaux :

• Votre curiosité et votre capacité d'adaptation vous permettent de vous approprier facilement les outils digitaux et les nouveaux usages liés à votre poste.
• Vous savez identifier des actions simples d’amélioration ou de simplification de vos missions grâce aux outils digitaux.
• Vous faites preuve de discernement dans l’utilisation des outils d’IA, en questionnant la pertinence de leur usage et la fiabilité des réponses.
• Vous serez formé(e) aux outils et aux processus internes d'Harmonie Mutuelle.

Nos avantages :

• Accord d’intéressement
• Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (à partir de 6 mois d'ancienneté)
• 22,5 jours de RTT par an
• Carte déjeuner à 9,50 € (60 % pris en charge par l’employeur) et avantages CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances…)
• Forfait mobilité durable : jusqu’à 400 € par an (cumulable avec le remboursement de l’abonnement aux transports en commun, dans la limite de 600 euros au total)
• Contrat collectif santé et prévoyance
• Plan d’épargne entreprise, plan d’épargne retraite et compte épargne temps
• Formation : un parcours complet avec une plateforme d’apprentissage en ligne
• 2 jours d'engagement solidaire par an au profit d’associations

Le processus de recrutement :

1. Evaluation de votre CV par le recruteur
2. Entretien téléphonique avec le recruteur
3. Entretien RH en visio avec le recruteur
4. Test de personnalité suivi d’un débrief avec le recruteur
5. Entretien en présentiel avec votre futur(e) manager