PROPERTY MANAGER SENIOR CONSTRUCTA SERVICES

Au sein de notre siège à Paris, pour renforcer les équipes de Constructa Asset Management et partager son expertise unique en matière de gestion et de valorisation d’actifs immobiliers, nous recherchons un Property Manager Senior(H/F).

En nous rejoignant vous serez intégré(e) à une équipe dynamique et accueillante pour assurer la gestion d’un portefeuille d’immeubles tertiaires (bureaux et commerces) en coordination avec les équipes techniques et comptables.

Au sein de la Direction du Property Management, vos missions principales seront notamment de :

• Veiller au respect et à l’application des dispositions des baux, avenants et autres conventions locatives,

• Préparer et mettre à jour les états locatifs selon les modèles spécifiques,

• Assurer les relations régulières avec les locataires (gestion des états des lieux entrants et sortants en liaison avec l’équipe Technique, réclamations locataires, communications diverses, interventions spécifiques, réunions locataires, etc.)

• Veiller au respect du règlement intérieur et actualisation dudit règlement, si nécessaire

• Assurer les relations avec les différents interlocuteurs (AFUL, ASL, SYNDICS, RIE, administrations et autres mandataires etc.) intervenants dans le cadre de la gestion des actifs,

• Vérifier & valider les quittancements (les loyers, charges et autres refacturations diverses) ;

• Suivi des impayés et gestion des contentieux divers, proposition d’engagement des procédures adéquates,

• Suivre les éventuelles procédures en cours (recouvrement, fixation loyers…) en liaison avec les Avocats,

• Établir en liaison avec l’équipe Technique les budgets annuels de fonctionnement, CAPEX, OPEX, travaux spécifiques,

• Elaboration des redditions de charges en liaison avec le service comptabilité et technique,

• Gérer et assurer le suivi des sinistres multirisques et Dommages-Ouvrage

• Préparer les reportings réguliers de gestion selon les tableaux de bord ;

• Maintenir à jour la base documentaire de l’immeuble (Scan des courriers, des baux, et plus généralement de tous documents de gestion ou technique,),

• Tenir à jour l’ensemble des dossiers de chaque actif,

• Participation à la complétude documentaire dans le cadre des Data Room,