Chef de projet digital 360 Global Media Santé

Nous recrutons un(e) chef(fe) de projet digital 360 confirmé(e) pour rejoindre notre équipe de production en CDI.

Curieux(se) et engagé(e), vous êtes force de proposition pour faire émerger de nouvelles idées ou trouver de nouvelles solutions pour optimiser le suivi de projet dans un domaine à impact : la santé.

Rattaché(e) à la Responsable Digitale et au sein de l’équipe de production composée de profils pluridisciplinaires, vous piloterez la production de dispositifs digitaux & print pour les opérations spéciales et vous serez pivot dans l’organisation de notre congrès médical annuel.

Votre N+2 est la Directrice de Production.

1. Conception des campagnes digitales et print pour l’industrie de la santé

Vous assurez le pilotage complet des projets, de la réponse aux appels d’offres jusqu’à la livraison finale avec une gestion transverse maîtrisée. Vous êtes garant de la qualité et du délai des livrables tout en respectant le budget imparti.

Vos missions :

Chef d’orchestre pour le déploiement de l’ensemble du portefeuille projets en étant garant de la communication avec l’ensemble des parties prenantes :

• En interne : équipe commerciale, équipe marketing service événementiel, rédacteurs médicaux/journalistes, DA, développeurs, intégrateurs web, vidéastes, maquettistes, relectrices

• En externe : KOLs, prestataires, studios, fournisseurs, maison d’impression, partenaires industriels et institutionnels, prestataires audios et vidéos

Gestion de projet :

• Prise de brief et cadrage projet avec élaboration des rétroplannings en tenant compte des contraintes internes et externes

• Chiffrage, planification et allocation des ressources au quotidien pour une coordination optimale et anticipée du projet sur toute la chaîne de valeur

• Rédaction de briefs pour l’équipe de production

• Réalisation des opérations print de A à Z

• Garant des rétroplannings à établir pour chaque projet avec pro-activité

• Supervision du calendrier de tournage/d’enregistrement et de post-production pour livraison du contenu final de qualité

• Rédaction de cahiers des charges et des spécifications fonctionnelles

• Pilotage du développement web avec l’équipe (arborescence, wireframes, tracking)

• Routage opérationnel de campagnes emailings, newsletters et programmation display

• Responsable de la production des opérations spéciales print et des routages print en coordination avec les différentes parties prenantes internes

• Suivi financier des opérations et respect des marges

Analyse et reportings

• Analyse de performance (sites, e-learning, webinaires, vidéos, podcasts, SMS, displays, etc.)

• Monitoring et reportings mensuels des KPIs digitaux. Connaissance de GTM, Piano, Brevo

• Production de bilan de mi-parcours et fin d’opération pour présentation des retombées statistiques aux clients

2. Coordination de notre congrès annuels pour les professionnels de santé : les JNMG

• Co-pilotage de l’organisation opérationnelle en amont et en aval des congrès en présentiel et digital

• Coordination de la pré-production et post-production (filage, masques, vidéos, contenus replay, publication sur les plateformes)

• Présence requise sur site pendant les temps forts d’organisation avant les jours J et pendant les jours J

• Aide active à la logistique le jour du montage congrès et au démontage du congrès