Responsable Administratif·ve, Financier·ère et RH FINETIC

LE POSTE

Rattaché·e à la Direction Générale, vous occupez un rôle pivot au sein d’un groupe à double entité : l’association LE RECHO et la SAS La Table du RECHO. Vous êtes l’interlocuteur·rice de référence pour toutes les questions financières, administratives et RH, et agissez comme véritable bras droit de la direction.

Ce poste est créé pour structurer et fiabiliser les fonctions support d’un ensemble en croissance, en garantissant la conformité légale, la santé financière et un climat social de qualité au sein des deux structures.

VOS MISSIONS

1. Pilotage financier et comptable

● Superviser la comptabilité générale et analytique des deux entités, en lien avec le cabinet comptable

● Produire et animer les reportings financiers trimestriels : P&L, trésorerie, écarts budget/réalisé

● Élaborer les budgets prévisionnels annuels et assurer leur suivi au fil de l’eau

● Piloter la trésorerie : prévisions, arbitrages, relation bancaire

● Superviser les clôtures comptables et la préparation des comptes annuels

● Assurer le suivi et le reporting financier propre à la SAS (CA, marge, charges de structure, P&L par activité)

● Assurer le suivi financier de la gestion des projets de l’association : budget, reporting, documents bailleurs

● Suivre et coordonner les dossiers de financement : subventions publiques, aides à l’insertion, appels à projets

● Être l’interlocuteur·rice des commissaires aux comptes, experts-comptables et partenaires financiers

2. Ressources humaines

Vous pilotez la politique RH des deux entités, avec une attention particulière aux spécificités du public en insertion et aux obligations qui y sont liées.

● Gérer l’administration du personnel : contrats, avenants, suivi des périodes d’essai, sanctions disciplinaires, titres de séjour, dossiers salariés

● Assurer le lien avec la gestionnaire de paie et valider les éléments variables

● Assurer la veille et l’application du droit du travail (deux CCN distinctes : CHRS et HCR)

● Conseiller et accompagner les salarié·es en parcours d’insertion : écoute active de leurs problématiques sociales (logement, santé, démarches administratives…), orientation vers les bons relais, maintien et développement du niveau d’employabilité

● Piloter le recrutement de A à Z : rédaction des offres, tri des CV, entretiens, onboarding

● Élaborer et suivre le Plan de Développement des Compétences (PDC) du public en insertion, en lien étroit avec les OPCO et les organismes de formation spécialisés dans le champ de l’IAE

● Animer les entretiens professionnels et accompagner les managers dans leur pratique RH

● Travailler en synergie étroite avec la chargée d’insertion professionnelle (réunions hebdomadaires), pour assurer la cohérence entre suivi RH et accompagnement socio-professionnel

● Assurer une fonction de médiation et de conseil RH auprès des équipes

● Contribuer à l’attractivité et à la qualité de vie au travail

● Admin lié aux contrats d’insertions de douze personnes

3. Contribution transversale

● Participer aux réunions de direction et aux instances de gouvernance

● Construire et alimenter les tableaux de bord de pilotage (financier, RH, insertion)

● Être force de proposition sur l’amélioration des process et l’outillage de la structure

● Assurer une veille réglementaire active (droit du travail, fiscalité, ESS, insertion)