Directeur(trice) Administratif(ve) et Financier(ère) (DAF) H/F Fifteen

Fifteen est un opérateur de mobilité électrique en libre-service, présent sur plusieurs territoires (Metz, Auxerre, Angoulême, Gironde, Châteaubernard), avec son siège social à Issy-les-Moulineaux.

Dans un contexte de consolidation de notre organisation opérationnelle et financière, nous recrutons notre futur(e) Directeur(trice) Administratif(ve) et Financier(ère). Rattaché(e) directement à la Direction Générale, tu sièges au Comité de Direction et deviens le véritable business partner des dirigeants pour accompagner la performance et le développement de l’entreprise.

Tes missions

Pilotage financier & stratégie

●  Définir et piloter la stratégie financière, en lien avec la Direction Générale et le Comité de Direction.

●  Construire le budget annuel, les forecasts et les plans financiers à moyen et long terme.

●  Piloter les principaux indicateurs de performance : chiffre d’affaires, marge, EBITDA, cash, BFR, rentabilité par site et par activité.

●  Produire les analyses financières permettant d’éclairer les décisions stratégiques de la Direction.

●  Accompagner les équipes Opérations et Commerce dans le pilotage de leur rentabilité.

●  Évaluer la rentabilité des nouvelles offres, des nouveaux sites et des projets de développement.

Trésorerie & Cash Management

●  Superviser la trésorerie de l’entreprise et garantir un niveau de liquidité compatible avec le bon fonctionnement de l’activité.

●  Construire des prévisions de trésorerie fiables et piloter le besoin en fonds de roulement.

●  Optimiser les flux d’encaissement (clients : agglomérations, communautés d’agglomération, centrales d’achat) et de décaissement, incluant le reversement des recettes.

●  Anticiper les besoins de financement liés à la croissance et au déploiement de nouveaux sites.

●  Piloter les relations avec les banques et partenaires financiers.

●  Sécuriser les flux financiers et limiter les risques opérationnels.

Order-to-cash

●  Superviser l’ensemble du cycle de facturation clients (déploiement d’un nouveau service et fonctionnement du service).

●  Garantir la qualité de la facturation, du recouvrement et du suivi des créances.

●  Produire un reporting précis des encours, retards et risques clients.

Procure-to-pay

●  Superviser les paiements fournisseurs (matériel, pièces détachées, prestataires de maintenance, énergie).

●  Garantir la fiabilité des contrôles liés aux contrats, bons de commande et factures.

●  Organiser les campagnes de paiement et garantir le respect des engagements pris auprès des fournisseurs.

●  Optimiser les circuits de validation et les processus de paiement.

●  Assurer la cohérence entre les outils métiers, la comptabilité et les flux bancaires.

Comptabilité, fiscalité & contrôle de gestion

●  Superviser la production comptable et les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.

●  Garantir, en lien avec l’expert-comptable, la fiabilité des comptes ainsi que la conformité fiscale, comptable et réglementaire.

●  Piloter les relations avec les experts-comptables, commissaires aux comptes, avocats et conseils externes.

●  Développer une comptabilité analytique permettant de piloter la rentabilité par site, par activité et par offre.

●  Construire des tableaux de bord fiables afin de développer une culture de pilotage par la donnée.

●  Mesurer la performance des différents sites opérationnels (Metz, Auxerre, Angoulême, Gironde, Châteaubernard).

●  Mettre en place des alertes permettant d’anticiper les dérives de marge ou de trésorerie.

Financement & opérations stratégiques

●  Préparer et piloter les opérations de financement de l’entreprise, en lien avec la Direction Générale.

●  Construire les business plans et modèles financiers nécessaires aux échanges avec les banques, investisseurs et actionnaires.

●  Préparer les reportings financiers à destination des instances de gouvernance.

●  Participer aux projets de croissance, notamment l’ouverture de nouveaux sites et de nouveaux partenariats.

●  Être l’interlocuteur ou l’interlocutrice privilégié(e) des banques et conseils financiers.

Administration, juridique & gouvernance

●  Superviser les principales fonctions administratives de l’entreprise.

●  Garantir la conformité juridique, contractuelle et réglementaire de l’entreprise, notamment au regard de la convention collective applicable (CCN Services de l’Automobile).

●  Piloter, avec les conseils externes et les équipes internes, les principaux contrats engageant l’entreprise.

●  Participer à la revue des accords-cadres clients et fournisseurs sur leurs dimensions financières et de responsabilité.

●  Superviser les délégations de pouvoir, mandats et règles de signature.

●  Contribuer aux sujets de gouvernance, d’assurance et de gestion des risques.

Ressources Humaines

●  Superviser la fonction Ressources Humaines et encadrer hiérarchiquement la Chargée des Ressources Humaines.

●  Valider et exécuter les virements de paie mensuels, en lien avec le prestataire de paie externe.

●  Garantir la fiabilité, la conformité et la confidentialité du processus de paie.

●  Superviser le suivi administratif du personnel (contrats, avenants, formalités d’embauche et de sortie) en lien avec la Chargée RH.

●  Veiller au respect des obligations sociales et légales de l’entreprise et aux relations avec les organismes sociaux.

●  Accompagner la chargée RH sur les sujets structurants (organisation, budget RH, projets de développement RH).

Contrôle interne & conformité

●  Structurer un dispositif de contrôle interne adapté à la taille et aux enjeux de l’entreprise.

●  Formaliser les principaux processus financiers et administratifs.

●  Définir les règles de validation, de délégation et de séparation des tâches.

●  Sécuriser les processus de paiement, de facturation et de gestion des données financières.

●  Identifier les principaux risques et mettre en œuvre les plans de prévention adaptés.

Transformation de la Finance

●  Suivre et ajuster la feuille de route Finance, en lien avec la Direction Générale, et piloter les projets de transformation.

●  Garantir la bonne intégration entre les outils de gestion de flotte, le CRM, les outils de facturation, la comptabilité, les banques et les outils de paiement.

●  Automatiser les processus afin de réduire délais, erreurs et coûts.

●  Développer des reportings automatisés à destination de la Direction et des équipes opérationnelles.

●  Travailler étroitement avec les équipes Produit, Tech et Opérations pour faire évoluer les outils internes.

Management

●  Manager, recruter et développer l’équipe Finance, Comptabilité, Trésorerie et Administration.

●  Encadrer hiérarchiquement la Chargée des Ressources Humaines et suivre son plan de développement.

●  Définir l’organisation cible, les responsabilités et les priorités de l’équipe.

●  Accompagner les collaborateurs dans leur montée en compétences.

●  Développer une culture d’exigence, de fiabilité, de service et d’amélioration continue.

Télétravail : 2 jours / semaines avec présence obligatoire le jeudi

Contrat : CDI, statut cadre, forfait jours

Salaire: Selon profil et expérience