Assistant(e) Planification Excellence Academy

Rattaché(e) au Coordinateur(trice) du Service Planification, vous accompagnez la Chargée de Planification dans l’organisation quotidienne des actions de formation. Votre mission au sein du Centre de Formation est de participer à la préparation, à la mise à jour et au suivi des plannings, coordonner les informations entre les différents acteurs et contribuer au bon déroulement des formations et de l’apprentissage.

🎯 Votre quotidien chez nous :

• Assistance à la planification : Assister la Chargée de Planification dans l’élaboration et la mise à jour des plannings. Saisir les sessions de formation dans l’ERP. Mettre à jour les affectations des formateurs. Contrôler la cohérence des calendriers. Préparer les éléments nécessaires aux réunions de planification.

• Gestion administrative : Suivre les disponibilités des formateurs. Préparer convocations et informations aux intervenants. Mettre à jour les dossiers administratifs et réglementaires. Assurer le suivi documentaire.

• Coordination opérationnelle : Réserver les salles et ressources pédagogiques. Informer les services des modifications de planning. Participer à la gestion des aléas (annulations, reports, remplacements). Assurer le lien entre responsables de pôle, administration et formateurs.

• Suivi et qualité : Mettre à jour les tableaux de bord. Contrôler les données de préfacturation. Participer à l’amélioration continue des processus. Contribuer au respect des exigences Qualiopi et des procédures internes.