Temporary
Villejuif
No remote
35K to 39K € a year
> 3 years
4 years of study
Skills we're looking for
Staff management
Human Resources Management
Accessibility
Contract drafting and negotiation
Lucca
+1
You'll be part of
410 employees
Association
Education
Formation
Average age: 39
Founded in 1936
45%
55%
Grande École du Numérique depuis 1936 et labellisée CTI, et leader indépendant et reconnu d’intérêt public par l’État (EESPIG), l’Efrei couvre tous les secteurs du numérique, de l’ingénierie au management. Depuis janvier 2022, l’Efrei a intégré Paris Panthéon-Assas Université en tant qu’établissement composante.
Installée à Paris ainsi qu’à Bordeaux, l’Efrei accueille 6 000 étudiants, technophiles et engagés dans la transformation numérique, mais également communicants, ouverts à l’international et formés au travail en équipe et management.
L’Efrei propose trois types de cursus :
Programme Grande École d’Ingénieurs (5 Prépas intégrées, 1 Cycle ingénieur, 16 Majeures de spécialisation couvrant tous les domaines du numérique),
Programmes Experts du Numérique (BTS, Bachelors, Licences, Masters alliant des expertises techniques, marketing, communication digitale ou e-business),
E³ Efrei Executive Education, programmes de formation continue dédiés aux particuliers et aux entreprises.
Forte d’un réseau de 17 200 alumni actifs en France et à l’international, l’Efrei est en très bonne place dans les palmarès et les classements des DRH de grandes entreprises.
You'll be working on
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, rattaché(e) au Pôle Administration du Personnel & Relations Sociales, vous occuperez un poste de Gestionnaire RH avec un rôle clé dans la gestion administrative des collaborateurs, le suivi des processus RH et l'accompagnement des managers. Vous contribuerez à garantir une expérience collaborateur fluide, de l'embauche jusqu'au suivi quotidien, tout en participant à des projets d'amélioration continue.
Vos principales missions sont les suivantes :
Administration du personnel
Préparer l'ensemble des documents liés à la pré-embauche, à l'intégration (onboarding) et au suivi administratif des collaborateurs.
Rédiger les contrats de travail et les avenants.
Assurer le suivi des périodes d'essai et des échéances administratives.
Gestion des intervenants
Gérer les contrats de prestations de services ainsi que les dossiers administratifs des intervenants.
Assurer le suivi des transmissions réglementaires auprès du Rectorat.
Participer au déploiement du nouvel outil de scolarité Neo : formations, phases de recette et mise en place des nouveaux processus.
Gestion des temps et préparation de la paie
Contrôler les éléments variables de paie avant leur transmission au service Paie.
Garantir la fiabilité du suivi des temps de travail en lien avec les managers et assurer la mise à jour de l'outil Lucca.
Réglementation et accompagnement RH
Veiller au respect de la réglementation sociale et du droit du travail.
Contribuer à l'application et à l'amélioration des procédures RH.
Conseiller et accompagner les managers et les collaborateurs sur leurs questions RH du quotidien.
We're looking for
Issu(e) d'une formation supérieure de niveau Bac+4/5 en Ressources Humaines, Droit social ou d'une école de commerce avec une spécialisation RH, vous justifiez d'une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les fondamentaux de l'administration du personnel et disposez d'une très bonne connaissance du droit du travail. À l'aise avec les outils numériques, vous avez déjà travaillé sur un SIRH et maîtrisez Excel, indispensable pour le suivi et l'analyse des données RH.
Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personne reconnue pour :
son excellent sens relationnel et sa capacité à accompagner des interlocuteurs variés ;
sa réactivité et son sens de l'organisation ;
sa rigueur et son autonomie dans la gestion des dossiers ;
son implication et son esprit d'équipe ;
son sens du service et de la satisfaction des collaborateurs ;
son respect absolu de la confidentialité, indispensable dans la fonction RH.
L’Efrei est engagée en faveur de l’égalité des chances et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts à tous les talents.
Benefits
Key figures
In short
Founding year
1936
Employees
410
Average age
39
Gender
55%
45%
