Chargé de gestion comptable - pôle marchés d'investissement F/H Département Du Val D'Oise

Le Département du Val d'Oise, c'est près de 4000 agents répartis sur tout le territoire et plus de 180 métiers différents au service de 1,2 million de Valdoisiens.

Notre collectivité innovante, dynamique et engagée dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs recrute.

Vous souhaitez participer à nos projets ? 

Rejoignez l’esprit Val d’Oise, nos métiers ont du sens.

La Direction des Finances pilote la stratégie financière et garantit la probité des comptes. Elle élabore le budget, sécurise les flux comptables et optimise la trésorerie. Enfin, elle assure le contrôle interne et la performance des ressources pour soutenir efficacement les politiques publiques.

Pour mettre en œuvre son action, le Département recherche pour la direction des Finances, un chargé de gestion comptable en charge d’assurer l’exécution comptable des dépenses relatives aux marchés publics d’investissement, depuis le contrôle des pré-engagements jusqu’au mandatement.

 Rattaché au responsable du pôle marchés publics d’investissement, il constitue l’interlocuteur de proximité des directions métiers pour l’exécution comptable de leurs opérations et contribue à la fiabilisation de la chaîne comptable et au respect du délai global de paiement.

Par ailleurs, il contribue à la continuité de l’activité ainsi qu’aux démarches d’amélioration et de modernisation du service et de la direction.

Mission

Placé sous l’autorité du responsable de pôle, le chargé de gestion comptable assure les missions suivantes :

Assurer l’exécution comptable des dépenses et des recettes : 

-     Vérifie les pré-engagements réalisés par les directions métiers au regard de la réglementation comptable applicable au Département ;

-     Constitue les dossiers de liquidation à partir des pièces justificatives transmises par les directions métiers, procède à la liquidation puis au mandatement dans le système d’information financier (Grand Angle) ;

-     Contrôle la conformité des pièces justificatives nécessaires au paiement ;

-     Assure le suivi des factures relevant de son périmètre et contribue au respect du délai global de paiement ;

-     Relance les directions métiers et/ou les fournisseurs afin d’obtenir, le cas échéant, les éléments nécessaires à la mise en paiement des factures ;

-     Réalise les opérations relevant du PES Marchés dans son périmètre.

 

Contribuer à la fiabilité et au contrôle interne comptable :

-     Participe au contrôle interne comptable conformément aux procédures et grilles de contrôle définies ;

-     Veille à la fiabilité des données comptables relevant de son périmètre ;

-     Alimente les tableaux de bord et outils de suivi de l’activité ;

-     Rend compte des difficultés rencontrées et alerte son responsable de pôle en tant que de besoin.

 

Accompagner les directions métiers et contribuer à la continuité du service : 

-     Apporte un appui aux autres agents du service lors des périodes de forte activité, notamment en fin de gestion ; 

-     Participe à la diffusion et à l’application des procédures et bonnes pratiques comptables ;

-     Accompagne les directions métiers dans l’exécution comptable de leurs marchés et leur apporte un premier niveau d’information ;

-     Participe à l’actualisation des procédures du service ;

-     Contribue aux actions d’amélioration et de modernisation des processus comptables.

 

Le service de la comptabilité est structuré de la façon suivante :

- Un pôle administratif rattaché directement au chef de service (gestion des tiers et divers administratif),

- Trois pôles encadrés par des responsables de pôle : marchés de fonctionnement, subventions / recettes / patrimoine, marchés d’investissement.

Profil

Vous êtes rigoureux, organisé, disponible, avec de bonnes capacités relationnelles, vous, vous avez un intérêt pour le travail en équipe et en transversabilité ? 

Vous possédez un Bac en comptabilité

Alors n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature, vous êtes fait pour nous rejoindre ! 

 

Nous recherchons une personne ayant une :

- Maîtrise des fonctionnalités d’un système d’information financier (Grand Angle et son module marchés de préférence)

    - Maîtrise des   règles de la comptabilité publique et de la nomenclature budgétaire et comptable M57 

- Connaissance de l’exécution comptable des marchés publics 

- Connaissance des principes du contrôle interne comptable 

- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

 

Ce poste est ouvert aux cadres d'emplois des adjoints administratifs territoriaux, titulaires ou contractuels.