Assistant(e) / Secrétaire de Direction (F/H) - Audit Lyon Deloitte

Quel sera votre rôle dans la #TeamDeloitte ?

Sous la responsabilité de 3 associés, vous aurez en charge :

Les aspects classiques du secrétariat des associés :

• Référent(e) interne/externe entre les équipes et les associés dont vous aurez la charge,

• Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions et déplacements en France et à l’étranger (réservation de salles de réunion, plateaux repas, taxi, etc.),

• Organisation d’évènements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.)

• Mise en forme et suivi de tous types de documents (présentations Powerpoint, etc.),

Le support à l’activité :

• Le suivi des dossiers clients et mise en forme des lettres de mission ;

• Le suivi et l’émission de la facturation et la vérification des encaissements dans notre système de gestion ;

• Le suivi de gestion (ouverture de code client, mission) ;

• Gestion et imputation des factures fournisseurs ;

• Gestion de l’archivage et respect des procédures risques ;

• Rôle d’alerte vis-à-vis des associés ;

Vous pourrez accompagner sur des missions transverses (suivi du recrutement, organisation des entretiens, intégration, etc.)