Stage assistant coordinateur événementiel (H/F) Comet Meetings
Lieux atypiques pour réunions et événements professionnels en Europe.
Traineeship
Paris, Brussels, Courbevoie, Paris, Paris, Puteaux, Nanterre, Courbevoie, Levallois-Perret
No remote
< 700 € a month
< 6 months
3 years of study
In a nutshell
- Assurer l'accueil chaleureux et l'orientation des participants lors de leur arrivée, en incarnant l'esprit Comet.
- Travailler en collaboration avec l'équipe Sales pour garantir que les promesses vendues sont les promesses tenues.
- Gérer la logistique des salles, le bon déroulement des évènements, ainsi que l'élaboration des plannings.
You'll be part of
Paris, Brussel, Courbevoie, Paris, Paris, Puteaux, Nanterre, Courbevoie, Levallois-Perret
230 employees
Hotel
Commercial Real Estate
Event Management
Average age: 31
Founded in 2016
Revenue: 44M€
Lancé en 2016 par 3 fondateurs (HEC-Polytechnique, ex McKinsey & Bain) et supporté par une
levée de fonds de plusieurs millions d’euros auprès d’investisseurs de premier rang (Pierre
Kosciusko-Morizet fondateur de PriceMinister, Jean-Romain Lhomme Ex-co Head Colony
Capital Europe, Thibaud Elzière fondateur de Fotolia et eFounders), Comet a pour objectif de
révolutionner les espaces de réunion et de séminaire en Europe.
Fort du constat que les réunions se tiennent trop souvent dans des espaces lugubres et sont
synonymes de perte de temps, Comet a développé de nouveaux espaces pensés pour la
productivité autour de 3 piliers clés : un lieu exceptionnel et inspirant, des services anticipant
les besoins des utilisateurs et un prix tout compris accessible à tous.
Comet ambitionne de développer ce concept dans les grands centres urbains européens et
vise l’ouverture d’une quinzaine de sites dans les prochaines années.
Pour soutenir sa croissance rapide et l’ouverture de ses prochains lieux, Comet est à la
recherche d’un/une Meeting Scientists : des business developers énergiques, ambitieux et
voulant devenir des éléments clés du projet.
You'll be working on
Oubliez les stages d’hôtellerie classiques. Chez Comet, nous ne gérons pas des salles, nous créons des expériences collaboratives pour les fleurons du CAC40. Vous ne serez pas un simple exécutant, mais un pilier de la réussite de notre site.
Pourquoi nous rejoindre ? (Ce que vous ne verrez nulle part ailleurs) :
Responsabilisation immédiate : ici, on ne vous regarde pas travailler. Vous pilotez des projets en autonomie. De l’accueil VIP à la coordination logistique, vous êtes le chef d’orchestre de la journée client.
Vous travaillez en binôme direct avec le Responsable de Site et ses Experience Manager. C’est un rôle d’ombre et de lumière où vous apprenez la gestion 360° d’un centre de profit ( management d’équipe, maintenance, satisfaction client, gestion de prestataires …).
Un networking unique : Votre quotidien ? Échanger avec des commerciaux, des dirigeants de Comet et des décideurs de grandes entreprises. Vous développez une vision business globale et un réseau solide.
L’école de l’excellence : Apprenez les codes du luxe appliqués au monde corporate. Vous saurez gérer l’imprévu avec le sourire et une efficacité redoutable
Vos missions : Bien plus que de l’opérationnel :
Expérience Client : Vous assurez l’accueil chaleureux et l’orientation des participants lors de leur arrivée (gestion des flux). Vous êtes à l’écoute du client et incarnez l’esprit Comet.
Business Partner : Vous travaillez main dans la main avec l’équipe Sales pour garantir que les promesses vendues sont les promesses tenues.
Organisation évènementielle : Vous assurez la gestion de la logistique des salles, le bon déroulement des évènements ainsi que l’élaboration des plannings (gestion des changements de salle, restauration, afterworks et cocktails)
Pilotage de site : Vous vous assurez que le lieu est clé en main à chaque instant : gestion de l’espace vestiaire, des espaces de snacking, contrôle des espaces
Back office : Vous assurez diverses tâches administratives (badges, colis / coursiers, réservations de taxis, commandes de fournitures…),
Food & Beverage : Vous aiguilliez la clientèle vers nos espaces de restauration et êtes un soutien à nos équipes en salle
Force de proposition : Vous proposez des idées pour optimiser nos process et l’expérience sur site
La date du stage est modulable selon votre dispo.
We're looking for
Teamwork
Motivational skills
Communication skills
Perseverance
Team management
Vous êtes la personne qu’il nous faut si :
👩🎓👩🎓Vous êtes en fin de cursus dans une formation hôtelière, tourisme ou évènementiel
💪 Vous êtes énergique et vous avez envie de relever des challenges dans un cadre stimulant
👊 Vous faites preuve de persévérance et n’avez pas peur de la difficulté. Le challenge vous motive !
🔎 Vous avez le “sens du détail” et vous avez envie de comprendre comment on gère un lieu de A à Z
😃 Vous avez une excellente aisance relationnelle et un vrai esprit d’équipe. Interagir avec des profils seniors exigeants dans de grands groupes ne vous fait pas peur !
🥖Vous avez une maîtrise parfaite de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
💬 Vous maîtrisez également l’anglais « standard »
Pourquoi nous rejoindre ?
Chez Comet, vous rejoindrez :
Une culture forte autour de nos 3 valeurs clés : faire en sorte que notre client se sente spécial, énergisé et accompagné, se mettre dans la peau de nos clients pour leur offrir une expérience exceptionnelle, s’entourer d’une équipe prévenante, rayonnante et rassurante.
Une équipe soudée, positive, ambitieuse et bienveillante
Un environnement stimulant, où chaque journée est différente
Une entreprise en forte croissance
Des lieux de travail magnifiques, pensés pour les clients… mais aussi pour les équipes !
Nos avantages
Repas pris en charge
Prime de cooptation de 1000 euros
Forfait mobilité durable à hauteur de 500 euros par an
Remboursement transports à hauteur de 50%
Une équipe jeune, sympa, des afterworks tous les mois avec un beau réseau d’étudiants et de pros du secteur
Benefits
How we hire
Echange téléphonique avec l’équipe RH
Entretien physique avec un de nos Directeurs de site
Bienvenue chez Comet ! 🙂
