Assistant Administratif H/F Coallia
Opérateur social pour l'accompagnement des personnes vulnérables.
Permanent
Tours
No remote
Salary: Not specified
> 1 year
Skills we're looking for
Accounting
Communication skills
Problem-solving skills
Excel
Powerpoint
You'll be part of
5000 employees
Nonprofit
Health
Home Care Services
Average age: 41
Founded in 1962
Coallia œuvre au service des plus vulnérables : travailleurs migrants, demandeurs d’asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l’absence d’emploi ou de logement, ou en situation de dépendance et de handicap.
La diversité des missions fait de Coallia un opérateur majeur des projets sociaux de l’État et des collectivités, qui œuvre en matière de logement accompagné, d’hébergement et d’accompagnement social, d’intermédiation locative et dans le champ médico-social.
You'll be working on
Participez à la mission d’utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.
Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d’asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l’absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.
Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l’Association. Rejoignez-nous !
Sous la responsabilité de la Cheffe de Service, vous assurez l’assistanat d’un responsable ou de services et gérez certains dossiers particuliers.
Le poste est basé à Guer avec des déplacements ponctuels sur l’antenne du service (Questembert).
Vos missions porteront plus particulièrement sur :
- répondre et filtrer les appels téléphoniques
- accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs : résidents et partenaires
- rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant
- gérer, suivre les factures, notes de frais
- assurer le suivi du parc auto, des espaces de travail, des logements (suivi contrats et prestataires) et des commandes
- gérer la caisse et le suivi des sommes dues par les personnes accueillies
- gérer le suivi des commandes, factures en lien avec le service comptable
- mettre à jour les tableaux de bord du service (logistique, administratif, usagers)
- organiser/gérer les rendez-vous, les réunions, les déplacements
- suivre les échéanciers et s’assurer de les respecter
Avantages :
- Télétravail (selon éligibilité)
- 7 semaines de congés payés
- Compte Epargne Temps (CET)
- Avantages proposés par le CSE
We're looking for
Titulaire d’un diplôme de niveau bac à bac+2 (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes), vous maîtrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le pack office (Excel, Word, Powerpoint).
Autonome et réactif, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités.
A l’aise avec les écrits professionnels et à l’oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.
Doté d’excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir l’harmonie au sein du groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.
