Administrateur ERP H/F CALYXIA

MISSION
Être le référent interne de Sage 100 : garantir que l’outil reflète fidèlement les flux physiques, qualité et financiers, et le faire évoluer avec les métiers.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Administration et support

• Gestion des utilisateurs, des profils et des droits

• Paramétrage : données techniques liens GPAO / Gescom / Compta

• Support utilisateurs : qualification et suivi des demandes auprès de l’intégrateur

• Contrôles récurrents des données (OF , stocks , écarts Gescom / Compta) et appui aux clôtures mensuelles et annuelles

• Mises à jour de version, sauvegardes et environnement de test, en lien avec l’intégrateur

1. Gestion des données techniques

• Propriétaire du référentiel : articles, nomenclatures, gammes, dépôts, lots, coûts standards

• Mise en place et animation du circuit de création et de modification des données (demande, validation, saisie)

• Contrôle de complétude, nettoyage des doublons et des articles obsolètes

1. Chantiers d’amélioration de l’outil

• Recueil des besoins métiers et cartographie des processus

• Rédaction des cahiers des charges, pilotage et challenge de l’intégrateur (solution, délais, chiffrage)

• Paramétrage, recette avec les utilisateurs clés, mise en production

• Création de requêtes et d’états de pilotage (consommations, coûts d’OF, stocks)

1. Procédures, modes opératoires et formation

• Rédaction et mise à jour des procédures par processus (achats, réception, production et OF, sous-traitance, qualité et statuts de lot, expédition, inventaire, clôture) : qui fait quoi, quand, avec quels contrôles

• Rédaction des modes opératoires Sage pas à pas (écrans, saisies, contrôles)

• Organisation de la base documentaire : versions, validation, diffusion

• Construction de parcours de formation par fonction et formation des nouveaux arrivants

• Formation des utilisateurs à chaque évolution de l’outil et communication des changements

• Vérification de l’application des procédures sur le terrain et ajustements