Stage Chargé RH H/F Biografy
Collection d'hôtels indépendants avec caractère à Paris.
Traineeship
Paris
No remote
Salary: Not specified
You'll be part of
242 employees
Luxury
Hotel
Tourism
Founded in 1911
44%
56%
Le groupe Biografy détient, gère et développe un portefeuille de 5 boutiques hôtels parisiens situés entre Montmartre et la Rive-Gauche. A l’image du flagship, le Terrass’’Hôtel, ces lieux de vies intimistes et chaleureux conjuguent élégance et excellence, convivialité et authentique expérience parisienne. Fruit d’une histoire familiale séculaire, le groupe Biografy a su se réinventer au fil des générations.
Le Terrass’’Hôtel en quelques mots
Situé aux pieds de la butte de Montmartre dans le 18ème arrondissement de Paris, le Terrass’’Hôtel est le rendez-vous privilégié des artistes depuis son ouverture en 1911. Ce lieu chargé d’histoire qui conjugue habilement élégance moderne et décontraction reprend les codes des ateliers d’artistes au travers d’un design rétro et contemporain. Perchés au 7ème étage, son restaurant panoramique et son rooftop offrent une vue exceptionnelle sur tout Paris.
You'll be working on
Au quotidien, vous prenez en charge :
- Administration du personnel
Assurer la gestion administrative des collaborateurs de leur entrée à leur sortie de l’entreprise
Préparer et suivre les formalités d’embauche : DPAE, rédaction des contrats de travail, avenants, collecte des documents administratifs et création des dossiers salariés
Créer, mettre à jour et contrôler les données des collaborateurs dans le SIRH, le logiciel de paie et les différents outils RH
Suivi des affiliations, visites médicales et périodes d’essai
Contrôler les autorisations de travail et effectuer les démarches relatives aux titres de séjour
Assurer la gestion administrative des contrats d’apprentissage, des stages et des contrats d’extra
Participer à la rédaction des courriers disciplinaires et documents associés
- Recrutement & marque employeur
Rédaction et diffusion des offres
Suivi administratif des recrutements
Participer au développement de la marque employeur
- Formation
Suivi administratif et organisation des sessions de formation (convocation…)
Elaboration du plan de formation
Relation avec les organismes de formation et l’OPCO
- Gestion de la maladie
Assurer le suivi administratif des absences pour maladie, maternité, paternité et accidents du travail
Veiller à la bonne gestion des dossiers en lien avec le service paie et les managers
- Communication interne & projets RH
Participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs
Diffusion des communications RH
Contribution aux projets transverses
- SIRH & digitalisation
Gestion et fiabilisation des données RH
Participer aux projets d’évolution, de paramétrage et d’optimisation du SIRH
Contribution à l’automatisation et à l’utilisation d’outils innovants (IA)
We're looking for
Staff management
Employer branding design
Data management
Communication skills
Contract drafting and negotiation
+1
Profil recherché
Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.
Rigueur, organisation, respect des délais.
Esprit d’équipe et qualités relationnelles.
Nous vous proposons
Un stage enrichissant (6 mois)
Poste basé à Opéra à Paris
Jours de repos : samedi - dimanche
Tickets restaurants
Pass Navigo pris en charge à 75%
Une équipe conviviale et enthousiaste
Un challenge dans un secteur stimulant
Benefits
Key figures
In short
Founding year
1911
Employees
242
Gender
56%
44%
