Alternance - Assistant administratif RH & Finance (H/F) Belacom

📍 Lieu : Issy-les-Moulineaux (M°12 et 15 / RER C) 
💼 Type : Alternance

Pourquoi nous rejoindre ? 
Tu souhaites développer tes compétences en RH, finance et gestion d’entreprise, à travers une alternance concrète et polyvalente ? 

Rejoins Belacom, principale filiale du groupe Baya, un groupe en croissance spécialisé dans le marketing relationnel. Belacom est une équipe de 35 salariés qui accompagne plus de 500 clients dans leur stratégie marketing grâce à des solutions CRM et Marketing Automation. 

Au sein de notre équipe administrative et financière, tu participeras au suivi financier et commercial, à l’administration RH, à la gestion des formations, à l’organisation de la vie d’entreprise et à l’amélioration des processus. 

Ton objectif : gagner progressivement en autonomie, développer ta rigueur et acquérir une vision transversale de la gestion d’entreprise. 

Tu seras rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier (RAF) et travailleras en étroite collaboration avec la responsable RH. 

🎯 Tes missions : un appui transversal au service de la gestion d’entreprise 

Suivi financier et commercial 💰 

• Suivre dans Salesforce les volumes de licences vendues et consommées par les clients 

• Identifier les dépassements contractuels et préparer les éléments nécessaires à leur facturation 

• Suivre les volumes d’heures vendues et réalisées par nos consultants et fiabiliser les tableaux de suivi 

Administration RH & frais des salariés 👥 

• Collecter, contrôler et préparer les éléments variables de paie, pour validation par le service RH 

• Suivi des dépenses de déplacements professionnels des commerciaux (via notre plateforme SWILE) 

• Assurer le suivi et le contrôle des notes de frais et de leurs justificatifs dans PENNYLANE 

Office management & optimisation des frais généraux 🏢 

• Participer à l’organisation des événements de l’entreprise (séminaires, afterworks, team buildings), de la préparation au suivi budgétaire 

• Gérer les commandes nécessaires à la vie du bureau et suivre leur livraison 

• Suivre les frais généraux et identifier des pistes d’optimisation des coûts 

Gestion administrative des formations & suivi Qualiopi 🎓 

• Assurer le suivi administratif des formations vendues aux clients, de la préparation du dossier à sa clôture 

• Contribuer au maintien de la certification Qualiopi et à la préparation des audits 

• Contrôler l’exhaustivité et la conformité des pièces justificatives associées aux formations 

Automatisation & amélioration des processus ⚙️ 

• Participer à l’automatisation des tableaux de suivi et des tâches récurrentes 

• Tester des usages de l’IA dans certains processus, avec validation du service et respect de la confidentialité des données 

• Identifier les tâches répétitives et proposer des simplifications des processus administratifs 

👉 Une alternance formatrice, avec un accompagnement direct du RAF et des responsabilités qui évolueront avec ta progression.