gestionnaire administration des ventes wholesale f/h ba&sh
Mode féminine engagée et innovante avec une expansion internationale.
Permanent
Paris
Occasional remote
Salary: Not specified
Skills we're looking for
Teamwork
Excel
You'll be part of
1500 employees
Mode
Average age: 33
Founded in 2003
Revenue: 310 millions en 2025
En 2003, Barbara Boccara & Sharon Krief, entrepreneuses et créatives au tempérament lumineux, décident de créer ba&sh. Animées par un état d’esprit résolument positif, elles imaginent le vestiaire idéal où toutes les femmes pourraient se sentir libres, confiantes, belles et bien.
Avec près de 330 points de vente dans le monde et présente dans plus de 40 pays sur l’ensemble des continents, ba&sh connait une expansion internationale fulgurante.
C’est en mai 2022 que la marque accueille la prise de participation du fonds français HLD aux côtés des actionnaires historiques, poursuivant ainsi son ambitieux développement. Référence de la « smart-fashion », ba&sh se place à la pointe de l’innovation et multiplie les engagements responsables.
Bien plus qu’une marque, ba&sh est une maison engagée sur les thématiques sociales, environnementales et sociétales de demain. Au travers de son programme « Walk on the bright side », ba&sh est une entreprise labellisée B Corp™ avec un score total de 98 points.
Découvrez nos engagements : https://www.ba-sh.com/sustainability.html
Rejoindre ba&sh c’est vivre une aventure de mode et humaine, relever des challenges mondiaux, devenir global, affirmer sa singularité et participer à un succès entrepreneurial.
You'll be working on
Au sein de l’équipe Administration des ventes, vous rapportez directement au Responsable des Opérations des ventes.
Vous êtes en charge du suivi administratif des commandes Wholesale Europe et Grand export. Vous serez amené à développer des relations privilégiées avec de multiples interlocuteurs internes (Logistique, Finance, Merchandising, wholesale, Informatique…).
Vos missions sont les suivantes :
Assurer la gestion administrative du portefeuille de commandes
Suivi des intégrations des commandes post showrooms et des réassorts en cours de saisons
Suivi du processus de validation des lancements
Mise à jour des fiches clients Négoce en coordination avec l’équipe commerciale
Assurer le bon traitement des commandes clients Wholesale
Déclenchements des préparations
Supervision et facturation des commandes au regard des accords commerciaux
Suivi de la mise à disposition des stocks des clients et relance sur les restes à quai
Traitement des erreurs de livraison, et proposition d’alternatives
Assurer une communication régulière (avant, pendant, en clôture de saison) et le suivi opérationnel des sujets
Rôle d’alerte auprès des Commerciaux en interne en cas de risque
Assurer la gestion de la facturation des clients négoce
Edition des factures et avoirs
Suivi des paiements en étroite collaboration avec la Finance pour déclencher ou non les livraisons
Suivi des situations de blocages clients en coordination avec l’équipe commerciale et le département comptabilité
Gestion du SAV wholesale
- Litiges, retours
Par ailleurs, vous veillez au respect de la politique RSE de ba&sh et incarnez cet engagement au quotidien.
Cette liste n’est pas exhaustive et sera susceptible d’évoluer avec le développement de ba&sh.
We're looking for
Vous vous reconnaissez dans ce parcours :
Formation supérieure Bac +3/4 en école de commerce ou en supply chain
Appétence pour le secteur du retail et de la logistique
Première expérience significative sur un poste similaire en administration des ventes ou wholesale
Vous vous démarquez pour votre :
Dynamisme, polyvalence et proactivité
Autonomie, gestion des priorités et organisation
Bon relationnel et envie de travailler en équipe
Vous maitrisez :
Parfaitement Excel et les fonctions avancées
La connaissance logiciels STORELAND/CYLANDE et DYNAMICS 360 serait un plus
L’anglais couramment à l’oral et à l’écrit
Nous vous offrons :
Politique de télétravail
Titres-restaurant via Swile
Remises préférentielles sur nos collections
Mutuelle d’entreprise, individuelle ou familiale
Prise en charge de 50% de votre abonnement de transport ou indemnisation de vos trajets en vélo
Eligibilité à la participation sociale d’entreprise
Parcours de parentalité en partenariat avec « Bliss at Work »
Formations tout au long de votre carrière
Evènements d’entreprise toute l’année
Cours de Yoga, Pilates et Fitness hebdomadaires
ba&sh n’attend plus que vous !
Chez ba&sh, nous nous engageons pour une maison juste, équitable, diverse et inclusive. Nous étudions toutes les candidatures sans distinction de genre, d’âge, d’origine, de nationalité, de handicap, de croyances, d’orientation sexuelle ou de situation familiale. Chaque étape de notre recrutement est pensée pour offrir à chacun·e les mêmes chances.
Besoin d’un aménagement pour vos entretiens ? Dites-le-nous, on s’adapte.
Nous avançons chaque jour vers un ba&sh où chaque collaborateur·rice se sent à sa place.
