CDD - Responsable Administratif et Financier Alveus

Afin de remplacer notre RAF actuellement congés maternité, nous sommes à la recherche d’une personne en CDD de début avril à mi-septembre (39h/semaine) afin de prendre son relai aux côté d’un stagiaire présent depuis février🔥
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, à l’aise avec les chiffres et prête à assurer la continuité d’un périmètre bien rôdé ☀️

En tant que Responsable Administratif et Financier, tu interviendras sur différentes missions :

1. Administratif et financier

• Tenue de la comptabilité sur Pennylane : traitement mensuel des décaissements et encaissements, affectation analytique par Ruche, contrôle de la TVA, paramétrage des règles automatiques

• Mise à jour hebdomadaire des factures clients impayées, suivi des dossiers confiés à l’huissier, encaissements des chèques et des espèces

• Construction et suivi des différents budgets de l’entreprise (matières consommables, aménagements des ruches, entretien)

• Calcul trimestriel des rémunérations variables des responsables de Ruche et de zone

• Traitement hebdomadaire du courrier

• Démarches INPI et suivi des CFE

2. Gestion de paye des prestataires (tuteurs) et accompagnement administratif

• Supervision d’un stagiaire accompagnant les tuteurs sur leur partenariat du début à la fin de leur contrat

• Paie mensuelle des factures des missions de plus de 800 tuteurs

• Pilotage de la mise en conformité à la réforme de la facturation électronique (autofacturation, échéance septembre 2027)

• Accompagnement des tuteurs sur la valorisation de leur expérience : lettres de recommandation, attestations de mission, relectures de CV

• Animation de la communauté tuteurs (soirée, webinaire…)

3. Gestion immobilière

• Suivi d’une trentaine de baux commerciaux : quittances, appels de loyer, charges et régularisations

• Contrôle des indexations annuelles et des révisions triennales

• Gestion des litiges avec les bailleurs, en lien avec notre avocate

4. Pilotage des achats et des contrats

• Supervision d’un stagiaire pour toutes les commandes des ruches

• Règlement des notes de frais