Directeur de projet événementiel, Conventions & Séminaires (h/f) Acmé
Agence événementielle B2B créant des expériences immersives et impactantes.
Permanent
Paris
Occasional remote
Salary: Not specified
> 7 years
4 years of study
Skills we're looking for
Teamwork
Production coordination
Creativity
Communication skills
Creative vision
+4
You'll be part of
15 employees
Strategy
Marketing / Communications
Event Management
Average age: 29
Founded in 2019
Revenue: 4 m€
Acmé, élue agence de l’année 2023, a pour mission de révolutionner l’événementiel B2B en croisant les secteurs de la Stratégie, de la Création et de la Tech. Acmé construit des expériences immersives à impact - uniques et inoubliables, tant sur des événements internes (ex. séminaires, soirées d’entreprises, etc.) qu’externes (ex. événements RP et clients, concept stores, salons, etc.), physiques ou digitaux.
You'll be working on
Concevoir
Avec notre studio de création, tu imagines le fil rouge de chaque édition : les messages, le contenu, le choix des speakers, l’identité graphique, la scénographie.
Tu transformes un brief en un programme qui a du sens, de la plénière à l’incentive, et tu le défends devant le Comex de tes clients.
Orchestrer
Tu sources et négocies lieux, hébergement, aérien groupes et DMC, contrats hôteliers compris (attrition, annulation).
Tu supervises la production technique (régie, captation) et la logistique de plusieurs centaines de participants.
Tu anticipes les risques (sécurité, plans B, gestion de crise sur place) et tu tiens l’équilibre entre coût, qualité et délais.
Embarquer
Tu fais grandir tes chefs de projet en leur confiant l’opérationnel, pour garder la vue d’ensemble.
Tu es l’interlocuteur·rice senior du client, du lancement au bilan.
Tu épaules les sales sur les appels d’offres : faisabilité, chiffrage, recommandation.
Tu construis la méthode Acmé (rétroplannings, checklists, négociation fournisseurs) et notre réseau de partenaires : hôtels, réceptifs, transporteurs.
Tu transmets ton savoir-faire à toute l’agence par des trainings et des partages d’expérience, et tu prends part à sa vie (recrutement, onboarding).
We're looking for
Ton parcours
7 à 10 ans en agence événementielle, dont au moins 5 en direction de projet sur ces formats.
Une école de commerce, de communication ou d’événementiel. Mais c’est ton expérience terrain qui fera la différence.
Au moins 5 conventions de plus de 500 participants menées de bout en bout, dont plusieurs à l’international, sur des budgets à partir d’1 M€.
Une première expérience d’encadrement d’une équipe projet.
Ce qui te ressemble
Ta créativité ne reste jamais sur le papier : tu as l’œil, et tu sais faire exister une idée.
Ton exigence se voit dans les détails. Tu anticipes, et la complexité te stimule plus qu’elle ne te ralentit.
Tu préfères réussir à plusieurs et tu t’impliques spontanément dans la vie d’équipe.
Tu travailles aussi bien en français qu’en anglais, à l’écrit comme à l’oral.
Tu es autonome sur tes outils (Google Suite, Notion, HubSpot ou équivalents).
Ce qu’ Acmé t’apporte
💡 Une culture qui se vit : rêver grand, ingéniosité, collectif, engagement.
🏙️ Nos bureaux : une terrasse avec vue sur les toits de Paris, le Sacré-Cœur en toile de fond, et une cafétéria avec barista.
🏋️ L’accès à tous les Morning de Paris (salle de sport et cours illimités) et au Club Morning : réductions sport et bien-être, sorties culturelles, ateliers créatifs.
✨ « Experiencing The Experience » : 100 € remboursés chaque trimestre pour vivre une expérience qui nourrit ton inspiration.
🎉 Des moments d’équipe : Acmé Drinks chaque mois, séminaires deux fois par an
🤝 Une prime de cooptation pour valoriser ton réseau
🛌 De vraies respirations : plusieurs périodes où toute l’équipe se met « off » en même temps.
How we hire
Décision sous 3 semaines, en 4 étapes :
Videocall avec Laurine (20 min) : ton parcours, ta motivation.
Échange métier avec Alexandra (30 min) : tes projets, ta façon de faire.
Journée d’immersion avec les Acmé Homies, et un use case à pitcher sur place.
Rencontre avec Aurore, notre CEO, puis prise de références croisées. Une offre à la clé.
