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Office manager / Assistant comptable -CDI

Plný úvazek
Paris
Plat: Neuvedeno
Počáteční datum: 06. listopadu 2021
Příležitostná práce z domova
zkušenosti: > 2 roky

Yogosha
Yogosha

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Pozice

Popis pozice

Ce recrutement est stratégique pour l’organisation et sa croissance. Il répond à 3 enjeux :

  • un enjeu business : il s’agit de soutenir les équipes commerciales pour fluidifier le process de vente
  • un enjeu de delivery : améliorer les process internes existants, maintenir d’excellentes relations entre les équipes, avec nos fournisseurs et notre expert-comptable,
  • un enjeu de fiabilité : assurer la transmission des éléments comptables pour le closing mensuel et participer au reporting hebdomadaire à destination de la direction générale.

Vos responsabilités seront les suivantes :
Administration des ventes :

  • devis et facturation (produire, vérifier, valider, envoyer, archiver)
  • inscription et mise à jour sur les plateformes fournisseurs de nos clients
  • relances, suivi des commandes clients
  • Mise à jour des documents de suivi de facturation et de recouvrement
  • Analyse et reporting

Administration des achats :

  • Gestion des fournisseurs et des prestataires (devis, commandes, paiement, suivi de la relation)
  • Enregistrement des factures d’achat sur le logiciel de facturation (Zoho) et transmission au cabinet comptable via l’outil du cabinet et archivage
  • Transmission des éléments de clôture à l’expert comptable, (VTE, Achats, COGS, NDF)
  • Récupération et traitement des notes de frais
  • Suivi et rapprochement des factures des prestataires avec les factures Yogosha

Office management :

  • Commande des fournitures
  • Paiement des fournitures pour le bureau et les équipes
  • Gestion de la flotte informatique
  • gestion de la relation avec le prestataire de bureaux et intendance
  • Organisation, tri et archivage des documents administratifs

Požadavky na pozici

  • Formation comptable, gestion administrative
  • Expérience : au moins 2 ans à un poste similaire
  • Rigueur organisationnelle et autonomie exigées
  • Curiosité intellectuelle, esprit d’équipe, ambition

Proces náboru

Nous cherchons une personne disponible le plus rapidement possible.

  • étape 1 : entretien téléphonique avec la responsable des RH (30’)
  • étape 2 : entretien avec le CFO (45’ à 1h)
  • étape 3 : rencontre avec la directrice générale (30 à 45’) à Paris, 12ème.

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