Mission : Au sein de l’entité institutionnelle du groupe, apporter son soutien à la Directrice générale adjointe et aux Directrices de départements sur les tâches commerciales et administratives :

• Recherche de lieux et de prestataires (négociations de tarifs, conditions d’annulation/paiement, maintien d’options avec les hôtels)
• Elaboration de devis présentiels hybrides et digitaux (en renfort des DGA et DD) et relecture des chiffrages DGA/DD
• Soutien sur les appels d’offres pour le montage des bordereaux de prix,
• Suivi des modifications de devis, gestion du tableau de suivi des devis, mise à jour du planning opérationnel
• Suivi des signatures de conventions, des bons de commandes en lien étroit avec le Département administratif
• Suivi et analyse des devis réalisés (post-événement)
• Participation aux réunions opérationnelles et rédaction de comptes –rendus
• Gestion de l’analyse des questionnaires de satisfaction clients
• Aide au contrôle du tableau de suivi ISO et des process RGPD

Ces fonctions ne sont pas limitatives et peuvent évoluer en fonction des besoins et du développement des activités de l’entreprise.

• Excellent niveau d’anglais oral et écrit,
• Sens de l’organisation, rigueur,
• Qualités rédactionnelles,
• Esprit d’initiative,
• Flexibilité, adaptabilité,
• Bonnes qualités relationnelles, sens du service
• Maîtrise du pack office,
• Discrétion.