Assistant Administratif (H/F) - Alternance

WeWard, c’est l’application mobile qui motive déjà plus de 20 millions de personnes à marcher tous les jours.

Trop souvent négligée, la marche est pourtant une solution douce et saine face aux enjeux sanitaires, écologiques et locaux. En promouvant cette activité, WeWard agit en faveur du bien-être, du dynamisme local et contre la pollution.

Lancée en 2019, WeWard développe une application qui permet à ses utilisateurs de renouer avec la marche à pied. L’app repose sur un système ludique et innovant de challenges à relever et de récompenses à gagner. Plus vous marchez, plus vous accumulez de Wards, notre monnaie digitale, échangeables contre des offres, des dons à des associations ou des euros.

L’application propose également à ses utilisateurs une succession de bons plans en ligne et à proximité, récompensés en plus de la marche, grâce à un large réseau de partenaires tels que Nike, Adidas ou encore Booking.

Nous sommes à la recherche de notre futur.e Assistant.e Administratif.ve et Financier.e !
Au côté de Nathalie, Responsable de la team Finance & Administration, tu interviendras sur le bon fonctionnement de l’entreprise et du bien- être de chacun !

En gros, tu seras au cœur de la vie des salariés et ton rôle te permettra d’intervenir aussi bien sur des sujets d’ordre comptable, de ressources humaines que de qualité de vie au travail ! Et voici ce que cela implique :

• Aider au pilotage financier : comptabilité mensuelle avec l’expert comptable, consolidation du business plan, mesure et suivi des KPIs.
• Participer à la collecte des variables ( ex: récupération et traitement des notes de frais des collaborateurs, des justificatifs de transports..)
• Suivre et organiser les visites médicales d’embauche, gérer la relation avec les organismes de médecine du travail et suivi du paiement des cotisations
• Rédiger et envoyer les promesses d’embauche, contrat de travail, validation de nos futurs collaborateurs
• Acheter et suivre les commandes des fournitures pour la maintenance des locaux et le bien-être de chacun !
• Etre en charge du matériel à fournir à l’équipe (ordinateur, carte Swile, pass pour les locaux etc..)
• Organiser les évènements internes à l’entreprise : soirées, séminaires, coaching de sport.. et toutes tes idées seront les bienvenues !

📊 Tu prends plaisir à t’occuper de plusieurs tâches en même temps et grâce à ta rigueur et ton organisation remarquable tu y parviens !
💡 Tu aimes lier ta curiosité à ta créativité en proposant de nouvelles idées ! L’esprit de WeWard s’est toujours basé sur l’approche Test & Learn, on te fait confiance pour expérimenter des nouvelles choses !
✍️ Grâce à ta formation finance et/ou comptable, tu as développé de belles qualités rédactionnelles et un goût pour les chiffres !
🌱 Tu as à coeur de rejoindre un acteur dans le domaine de la santé et du bien être.
🛠 Tu maîtrises Excel, et pour information tu seras également amené.e dans ton quotidien à utiliser Payfit, Sage, Pennylane, Notion et Slack.

Nos engagements

Tu rejoindras une team de passionnés qui aiment partager et dont l’ambition et la détermination sont au centre de leurs valeurs ! SUCCEED 🏆
On te laisse une vraie autonomie, et on te fait confiance pour atteindre les résultats attendus en t’organisant comme tu le souhaites. TRUST 🤝
On aime suivre les actualités et les tendances, découvrir de nouvelles pratiques, élargir nos façons de penser et explorer de nouveaux horizons. Ta curiosité ne sera pas un vilain défaut ici ! EXPLORE ⛏️
On te garantit de t’appuyer devant les obstacles. On cherche des solutions et on réfléchit ensemble à des alternatives. Si l’on a pris la mauvaise direction, on comprend pourquoi et on change de cap. Dans tous les cas, on apprend en avançant. PROGRESS 📈
Au quotidien, tu prendras part à une vie interne qui se définit par sa bonne humeur, et où chacun s’essaye à l’accompagner d’une pointe d’humour ! SMILE 😁

La première étape est un échange avec notre Responsable administrative, Nathalie, et Marion, notre Talent Acquisition Manager qui te suivra tout le long de ton parcours chez nous. Vous parlerez ensemble de tes attentes, de tes expériences, et elles te présenteront WeWard.

Puis, un cas pratique à réaliser chez toi suivi d’une présentation avec Nathalie.

🏡 On conclut par une visite de nos locaux afin de te présenter d’autres membres de la team
et enfin si tout va bien.. Bienvenue parmi nous !