Au sein de notre équipe composée de 20 personnes, tu apportes un support permanent au Directeur Général et aux équipes de Via ID, afin d’optimiser la gestion de leurs activités et contribuez au bon fonctionnement de l’entreprise.

Ta mission principale sera d’assister la direction générale, les membres du Comité de Direction, ainsi que constituer un réel appui pour l’ensemble des services de Via ID dans la logistique, la gestion des réunions et d’évènements ainsi que la gestion administrative liée à l’activité de Via ID.

Organisation / optimisation du temps :

• Organiser et préparer les réunions et les conseils d’administration (ordre du jour, préparation des supports, réservation de salles, compte-rendu, etc.).
• Planifier, organiser des rendez-vous, des conférences téléphoniques.
• Prendre en charge l’organisation logistique des déplacements, en France et à l’étranger (réservation de billets d’avion, TGV, hôtels, notes de frais, etc.).

Appui aux différents services :

• Contribuer à différentes missions administratives.
• Organiser les différents événements (séminaires, salons, etc.)
• Et plus globalement, assurer un support auprès de l’ensemble des services.

Vie du bureau :

• Prendre en charge l’accueil physique et téléphonique ainsi que le traitement du courrier.
• Gérer les prestataires (ménage, informatique, sécurité, maintenance…etc)
• Veiller à ce que chaque collaborateur dispose des conditions matérielles nécessaires (matériel, fournitures, etc.).

Tu as un sens du service hors pair, de la rigueur et de l’organisation, tu es proactif(ve) et réactif(ve)
Mais tu es aussi : sympathique, créatif(ve), passionné(e) et aimes faciliter le quotidien de ceux qui travaillent à tes côtés !

Tu es prêt(e) à entreprendre des missions variées et tu as une capacité à t’adapter à toutes les situations et à des interlocuteurs multiples.

Tu maîtrises :

• le pack office (notamment Word et Powerpoint).
• l’anglais (indispensable pour ce poste)

Tu te reconnais dans ce profil et tu as une appétence pour l’univers des startups et des nouvelles technologies ? Rejoins-nous !