Rapportant à la Direction, vous êtes à la tête du pôle administratif & financier. Votre rôle est de garantir :

• la bonne gestion financière de l’entreprise et son équilibre économique.
• la bonne gestion administrative de l’entreprise.

En véritable Business Partner, vous mettrez en oeuvre la gestion administrative et financière en support aux objectifs de l’Entreprise. Vos missions seront les suivantes :

1. Gestion comptable & financière :

• Vous définissez la politique financière, notamment la politique de crédit (recouvrement des créances), contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes.
• Vous suivez au quotidien les flux de trésorerie : analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, vous supervisez le processus d’encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), vous élaborez les plans de financement des investissements, vous gérez les relations avec les établissements bancaires.
• Vous pilotez la performance du pôle dont vous êtes responsable : établissement des tableaux de bord, suivi périodiquement des indicateurs, analyse des écarts mensuels, analyse de la structure de coût de la société et de son optimisation, participation à la préparation et l’élaboration des budgets prévisionnels et suivi de leurs évolutions.
• Vous participez à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l’établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales, en liaison avec notre cabinet comptable externe..
• Vous êtes responsable de production de l’information financière et de sa communication auprès de nos partenaires investisseurs, actuels ou à venir.

2. Coordination des tâches administratives :

• Vous gérez les relations avec l’administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur), les procédures de contentieux.
• Vous supervisez la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires).

3. Conseil et appui technique :

• Vous vous inscrivez dans une démarche d’amélioration continue des process et outils nécessaires au bon fonctionnement de votre pôle.
• Vous rendez compte périodiquement des besoins en fonds de roulement auprès de la direction.
• Vous supervisez les budgets prévisionnels de la direction, préconiser des solutions stratégiques.
• Vous formulez des recommandations à la Direction sur ses stratégies financières et aux managers opérationnels sur les processus budgétaires, sur des solutions opérationnelles.
• Vous conduisez des missions d’analyse des coûts et d’audit interne.
• Vous realisez des simulations stratégiques et budgétaires (projets d’investissement).

Informations complémentaires

• Localisation : 4 rue du Caire Paris 2ème (télétravail partiel).
• Tickets-restaurants (Swile).
• Prise en charge des abonnements de transport à hauteur de 50%.
• Mutuelle/prévoyance (Alan).
• Rémunération selon expérience.

Diplôme & expérience

De préférence titulaire d’un diplôme de niveau bac +5, du type :

• Diplôme d’école de commerce, option comptabilité-financeDiplôme d’IEP (institut d’études politiques), avec une spécialisation finance.

• Master CCA (comptabilité, contrôle, audit).

• Diplôme supérieur de comptabilité et gestion (DSCG).

• Une expérience de cinq ans minimum est requise, en comptabilité, contrôle de gestion, audit comptable.

• Une expérience de levée de fonds serait un réel atout.

• Avoir déjà travaillé en start-up et dans le secteur de la deep tech est un plus.

Compétences techniques (savoir-faire)

• Excellentes connaissances en comptabilité, contrôle de gestion et audit, fiscalité, droit du travail et des affaires.

• Maîtrise de l’utilisation des systèmes d’information : tableurs, base de données, ERP(Enterprise Resource Planning)…

• Maîtrise des outils bureautiques ainsi que des outils de BI (Business Intelligence).

• Analyse de données.

• Niveau d’anglais courant.

Compétences Humaines (savoir-être)

• Rigueur et autonomie.

• Esprit de synthèse et d’analyse.

• Sens de l’organisation et de la planification.

• Capacité d’anticipation et réactivité aux évolutions économiques pouvant avoir un impact sur l’entreprise.

• Adaptabilité face à l’évolution régulière des technologies et des normes.

• Aisance relationnelle, disposition à communiquer avec différents départements de l’entreprise.

• Curiosité et esprit critique.

• Capacités managériales.

• Prise d’initiative.

• Vision stratégique.

• Polyvalence.

• Sens de la négociation.

• Pré-sélection sur la base du CV.
• Premier entretien en visio avec le Directeur des Opérations.
• Second entretien avec la Direction Générale.