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    À propos

    Ubble a été fondée en 2018 pour rendre la vérification d’identité simple, sûre, et ludique !

    Que ce soit pour louer un scooter, ouvrir un compte de crypto ou même trouver une nounou, les services numériques ont de plus en plus besoin de connaitre l’identité réelle de leurs utilisateurs. Et pourtant, les solutions actuelles, à base d’upload de photos, font le bonheur des fraudeurs…

    Pour protéger leurs utilisateurs de l’usurpation d’identité, les clients peuvent dorénavant leur demander de scanner leur document d’identité en vidéo streaming avec Ubble, qui analyse les flux en temps réel. La vidéo fournit des centaines de points de vue sur le document, qui font apparaitre reflets, hologrammes, reliefs… invisibles sur une simple photo. Impossible de tromper Ubble avec un faux document !

    L’équipe Ubble est issue de la tech, avec un fort ADN Produit, à l’image de ses cofondateurs (Juliette, François et Nicolas), anciens de Google, Criteo et Gemalto.

    Descriptif du poste

    Ton poste chez Ubble

    Tu rejoindras Ubble à une période charnière, où le déploiement de sa stratégie pour devenir le leader européen de la vérification d’identité à distance enclenche une très forte croissance des effectifs.

    A mi-chemin entre l'équipe RH et Finance, l'Office manager accompagne ces deux équipes sur la partie opérationnelle et administrative de la vie des collaborateurs au quotidien. Tu seras en charge de l’organisation générale des espaces de travail, du bonheur au travail et de participer à la gestion comptable avec l’équipe administrative.

    Concrètement, tes mission consisteront à :

    • Office & Happiness Management :
      • Gérer l’organisation générale et le bon fonctionnement des bureaux pour faire en sorte que personne ne manque de rien chez ubble 

      • Anticiper les besoins des équipes pour pouvoir passer les commandes de matériel et de fourniture à temps 

      • Accueillir les visiteurs 

      • Organiser l’accueil des nouveaux salariés et gérer le stock des kits de bienvenue

      • Participer à l’organisation des événements internes (gestion des anniversaires, événements avec les différentes équipes, etc.) 

      • Veiller au bien-être des salariés et être force de proposition quant à des améliorations pouvant faciliter le quotidien

    • Support administratif :
      • Support de la gestion comptable de ubble (facturation client, encaissements, recouvrement, etc.)

    Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins et de notre évolution.

    Tu reporteras au CFO d’Ubble.

    Ce que tu trouveras chez Ubble

    • Une opportunité de participer à la construction d’une entreprise en forte croissance,

    • La possibilité d’apprendre tous les jours au contact des ubblers,

    • Une culture d’entreprise forte, saine, basée sur l’entraide et l’exigence.

    Profil recherché

    Le profil que nous cherchons répond aux critères suivants :

    • Tu as une première expérience réussie en Office management,

    • Tu connais l’environnement start-up et aime le changement,

    • Tu es organisé(e), rigoureux(se) et est à l’aise avec l’administratif,

    • Tu es optimiste, communiques ton enthousiasme et as à coeur d’aider les équipes.

    Le processus de recrutement en 2 étapes : 

    1. Nous recevons ta candidature, nous revenons vers toi pour un premier échange avec notre Talent Acquisition Specialist

    2. Nous t’invitons à venir nous rencontrer pour une série d’entretiens (en présentiel si les exigences sanitaires le permettent)

    Découvrez l'équipe

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