Au sein de l’équipe RH, sous la responsabilité de notre DRH, vous accompagnerez au quotidien les équipes de The Other Store.

Vos missions seront les suivantes :

Services généraux :

• Gérer l’achat de matériel et de fournitures,
• Gestion et suivi du budget services généraux,
• Garantir la tenue de locaux en lien avec les différents prestataires : courrier, électricité, chauffage, nettoyage, encombrants,
• Accompagnement administratif et logistique des équipes : accès locaux, équipement PC, achat billets de train,
• Assurer la sécurité des locaux : protection incendie, évacuation, affichage,
• Suivi des affichages légaux et leurs mises à jour si nécessaire,
• Gestion de la sous-location et recherche de sous locataire.

Communication/Evènementiel :

• Participation et mise en œuvre du plan de communication (objectifs, budget…), contribution aux différents projets de communication interne et externe,
• 0rganisation et animation des événements internes (soirées, séminaire, petit-dej, afterworks) et externes (déjeuner/diner client),
• Gestion administrative du service (organisation de réunions, tenue des agendas, rédaction de comptes rendus, reporting …).

Accompagnement du Président :

• Gestion de la correspondance,
• Organisation des agendas de l’Obeya,
• Préparation des réunions,
• Rédaction compte rendu, synthèses, rapports,
• Support de la finance lors de la préparation des AG.

De formation BAC+2/3, vous avez minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire en TPE/PME (services généraux et missions transverses).

Vous êtes autonome, réactif et rigoureux avec une excellente communication orale et écrite.

Organisé.e et à l’écoute, vous avez le sens de la satisfaction client.

Adaptable et force de proposition, vous êtes toujours enthousiaste à l’idée de relever de nouveaux challenges.

Vous faites preuve d’une très grande confidentialité vis-à-vis des informations mises à votre disposition.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, rencontrons-nous !

Les + du poste

• En interaction avec l’ensemble des équipes The OZ.
• Des missions variées
• Une équipe de folie (70 Oziens forts sympathiques !)