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Assistant(e) Polyvalent(e) CDI

Plný úvazek
Nice
Plat: Neuvedeno
Počáteční datum: 03. dubna 2022
Žádná práce na dálku
zkušenosti: > 2 roky
Vzdělání: Maturita

tequilarapido
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Pozice

Popis pozice

Tu cherches à exercer tes talents pour une entreprise créative et encrée dans l’ère du digital ?
Ça tombe bien, on recrute en CDI pour notre agence niçoise !
Tu ne le sais pas encore, mais tu es peut-être notre futur Assistant(e) Polyvalent(e) !

DESCRIPTIF DU POSTE

L’Assistant(e) Polyvalent(e) que nous recherchons jouera un rôle essentiel au sein de l’agence entre les collaborateurs et nos partenaires internes.
Il/elle aura pour principale mission la gestion administrative, en collaboration avec le reste de l’équipe Support.

TES MISSIONS

Tu participeras à la gestion d’opérations administratives telles que :

  • la réception d’appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs au sein de l’agence
  • la gestion du courrier et des email de l’agence
  • la gestion des commandes (outils, consommables, etc) et des fournisseurs
  • le support quotidien aux collaborateurs, managers et à la Direction
  • l’organisation des déplacements proféssionnels (hotels, transports, etc)
  • l’organisation de réunions (et la rédaction des comptes rendus)
  • le support logistique et administratif à la préparation d’évenements
  • etc.

Tu assisteras également la Direction du pôle Support à la préparation de l’arrivée des nouveaux collaborateurs (materiels, documents, formations, etc)


Požadavky na pozici

  • Organisation, rigueur, efficacité et agilité sont des compétences que tu appliques au quotidien
  • Tu es proactif(ve) et ton dynamisme te pousse a toujours être force de proposition
  • Tu as dejà une expérience professionnelle dans la gestion administrative (souhaité mais optionnel)
  • Tu es à l’aise sur un ordinateur (Mac ou PC) et maîtrises parfaitement les logiciels de bureautique traditionnels (Suite Office..)
  • Tu parles couramment Anglais

Proces náboru

  1. Nous te contacterons par téléphone ou par mail pour convenir d’une date d’entretien (en présentiel ou visio)
  2. Tu effecturas un premier entretien avec ton futur n+1
  3. Si tu es retenu(e), tu auras un dernier entretien décisif avec un membre de la direction

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