Ton rôle en tant qu’Assistant(e) du CEO sera de l’assister au quotidien dans la réalisation de ses missions.

🎯 Missions

• Être le premier point de contact avec le CEO : gestion de sa boîte mail et de ses appels
• Assurer les prises de rendez-vous et la gestion de l’agenda du CEO
• Organiser les réunions, engagements publics CEO et leurs logistiques
• Drafter et revoir des notes, des contenus, des prises de paroles internes et externes
• Organiser les déplacements et réservations du CEO et des fondateurs si nécessaire
• Préparation des documents juridiques, des tableaux de suivi de l’activité, etc.
• Assister le CEO sur la productivité (invitations, relances, événements, présentations, notes de frais).
• Gestion et alimentation des bases de données (ex : Notion)
• Organisation des évènements d’entreprise et des conférences
• Accompagner le CEO dans l’optimisation de son temps pro / perso

• Tu as entre 4 ans et 6 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction dans une PME ou startup en pleine croissance dans un milieu international
• Tu as une excellente maîtrise de Google Calendar, Google Slides, Google Sheet, Slack, Notion
• Tu es très organisé(e) et tu sais prioriser les tâches, ce qui permet d’optimiser ton travail
• Tu es à l’aise avec les multitâches, tout en gardant une bonne efficacité
• Tu sais communiquer et travailler avec les équipes internes mais aussi externes

Déroulement du process de recrutement chez Tacotax :

• Un appel téléphonique de 30 min avec notre Talent Acquisition Manager pour mieux te connaitre, comprendre ton plan de carrière et répondre à tes questions

• Un entretien d’une heure avec notre DRH pour t’expliquer notre façon de fonctionner et voir si cela s’aligne avec ton profil

• Un business case pour évaluer tes compétences techniques

• Un entretien d’une heure avec notre CEO

Les offres suivent généralement dans les 48 heures 🤞