L’Assistant Logistique de la Mission France exerce ses fonctions sous l’autorité de la Coordinatrice Logistique et Administrative et travaille en collaboration avec les équipes techniques EHA et de Mobilisation Communautaire.

Objectifs du stage :

• Découvrir une mission d’une ONG et comprendre la relation entre le siège, la coordination et le terrain
• Découvrir les activités sur le terrain par des déplacements en France métropolitaine
• Découvrir les différentes professions sur le terrain
• Comprendre le fonctionnement d’une mission et ses contraintes
• Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires
• Mettre en pratique la gestion de suivi de projet

Liste des principales responsabilités :

• Assister la Coordinatrice Logistique et Administrative dans la connaissance du marché, le suivi des achats et la mise à jour des outils liés dans le respect des règles des bailleurs de fonds.
• Assister la Coordinatrice Logistique et Administrative dans la recherche de donations de produits pour les kits hygiène
• Assurer le transport de marchandises, la livraison des achats et le stockage des marchandises avant l’intervention des équipes techniques
• Assister la mise en œuvre des distributions, se déplacer sur le terrain pour participer aux distributions
• Assurer l’archivage et la centralisation des documents logistique

Détail des tâches :
ACHATS

• Assister la Coordinatrice Logistique et Administrative dans l’étude des marchés français et la recherche de fournisseurs et de donations
• Participer à la préparation des dossiers d’achats et le respect des procédures d’achat de SI
• Suivre les dossiers d’achat et s’assurer de leur bonne réception dans les espaces de stockage de la mission
• Se déplacer sur le terrain (Toulouse principalement) si nécessaire pour le suivi des achats ou la recherche de fournisseurs et mise en œuvre de distributions
• Mettre en œuvre le transport des marchandises entre zones d’intervention
• Participer à la compilation des documents logistiques lors des rapports finaux
• Assurer l’archivage des documents logistiques
• Participer à la préparation du pack logistique mensuel

TRANSPORT

• Faciliter les déplacements des membres de la mission France en préparant les réservations de trains / hôtels.

DISTRIBUTIONS

• Rechercher des donations pour la constitution des kits
• Assurer le conditionnement des kits, le transport et le stockage des kits en amont des distributions
• Se déplacer sur le terrain (Toulouse principalement) pour participer à la distribution de kits

GENERAL

• Participer aux réunions hebdomadaires et mensuelles du bureau et des différents services travaillés
• Apporter un soutien à l’ensemble des zones en fonction des demandes.

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

• Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
• Gratification légale de 15% du plafond horaire de la sécurité sociale en vigueur.
• La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois (en moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)
• Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
• 1 ticket restaurant par jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %

• Diplôme en développement, relations internationales, sciences politiques, gestion de projet, étude en eau et assainissement; école de commerce, logistique humanitaire
• Excellente connaissance du pack Microsoft Office;
• Très bonnes capacité d’analyse et de rédaction
• Bonne capacité de synthèse
• Proactivité et esprit critique
• Organisation et anticipation
• Compétences relationnelles
• Capacité à travailler sous pression
• Engagement envers les principes et le travail de SOLIDARITES INTERNATIONAL.

Vous reconnaissez-vous dans cette description ? Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation en français avant le 15 Aout 2021 !

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce.

Il est à noter que seulement les candidats retenus pour un entretien recevront une réponse. En l’absence de retour de notre part avant le 01 septembre, veuillez considérer que la candidature n’a pas été retenue. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org