Assistant.e Administratif.ve et Comptable

Simplon.co est une entreprise sociale et solidaire en forte croissance et résolument engagée pour un numérique inclusif, solidaire et responsable.

La mission de Simplon : détecter, orienter, former et accompagner vers l’emploi dans les métiers techniques du numérique des talents différents qu’ils soient issus de territoires fragiles (quartiers, ruralité, Outre-mer), de milieux modestes ou défavorisés ou encore des personnes peu ou pas diplômées, réfugiées ou primo-arrivantes, en situation de handicap avec un objectif de parité femmes-hommes.

Simplon.co accompagne également les organisations - notamment les structures de l’économie sociale et solidaire - dans leur transformation numérique par le biais de formations, programme de reconversion, ou prestation d’accompagnement et de production de projets numériques (sites web, applications..).

La formation porte sur les métiers en tension du numérique : développement web/mobile, systèmes et réseaux, data, Intelligence Artificielle, DevOps, IOT, cybersécurité… Simplon.co a formé plus de 5.600 personnes depuis sa création dont ¼ hors de France.
Aujourd’hui présent au travers de plus de 80 implantations en France et à l’international, Simplon.co poursuit son développement avec un objectif de doubler son impact dans les 3 prochaines années.

Finalité du poste :

Au sein du Pôle Administratif et Financier de l’équipe Île-de-France, nous recherchons un renfort temporaire dans le cadre du suivi administratif et comptable des projets sur subventions publiques, qui nécessitent une approche dédiée.
L’Assistant.e Administratif.ve et Comptable est en charge de plusieurs projets, pour lesquels il doit garantir la qualité et la complétude des documents et indicateurs en accord avec les conventions de financement.

Missions principales :

• Préparer, collecter, vérifier et archiver les documents administratifs à l’entrée et à la sortie de la promotion
• Contrôler l’exhaustivité et l’archivage des feuilles d’émargement des promotions
• Appuyer l’équipe opérationnelle pour la centralisation et l’archivage des documents administratifs
• Saisir en ligne et suivi des indicateurs de formations via les outils de gestion internes et des partenaires de Simplon IDF (Kairos, Safir, Viziaprog, OPQUAST, OPCO…)
• Participer aux bilans financiers (cf. états comptables notamment) des formations subventionnées
• Être garant.e du respect des obligations contractuelles de déclaration et reporting intermédiaire et final des projets
• Appuyer l’équipe dans la production des rapports administratifs et financiers inhérents aux conventions de subventions
• Vérifier la conformité des documents et factures et proposer des méthodes correctives si besoin

Rattachement :

L’Assistant.e Administratif.ve et Comptable sera rattaché.e au Pôle Administratif et Financier de l’équipe île-de-France (Impact Unit IDF), et travaillera en collaboration avec la Direction Administrative et Financière de Simplon.

Compétences requises

Utilisation d’outils bureautiques et collaboratifs (traitement de texte, tableur google drive…)
Techniques de gestion administrative et comptable (gestion des bases de données)
Proactivité, autonomie, rigueur
Capacité à s’adapter et à trouver ses marques dans un contexte en évolution
Qualités relationnelles (disponibilité, écoute, patience)
Intérêt pour la culture numérique et l’innovation sociale

Expérience souhaitée

Expérience requise dans le suivi administratif et financier d’un organisme de formation ou dans le suivi administratif et financier de subventions publiques, en particulier européennes.

Quelles conditions ?

Contrat : CDD 4 mois
Temps de travail : 35 heures
Date de début : dès que possible
Salaire : selon grille
Convention collective Syntec
Lieu : Montreuil (93)
Pôle de rattachement : IDF

Rejoignez l’aventure sociale et solidaire de Simplon ! :)