TES MISSIONS

Dans l’optique de toujours proposer une expérience de travail plus fluide et personnalisée, Side a pour objectif de rendre l’ensemble des processus administratifs liés à l’intérim indolore pour ses clients et Siders. C’est dans ce contexte de très forte croissance, que tu assureras au sein de l’équipe Admin & Payroll les procédures administratives liées à l’intérim ainsi que la paie des Siders.

Ta mission principale consistera à prendre en charge les sujets suivants :

1. Contrats et éléments variables de paies

Pour chaque Sider affecté à une nouvelle mission, tu auras la charge de t’assurer de l’identification et de l’édition des contrats de mission et de mise à disposition.

Vérifier et corriger les éléments variables de paies en appliquant les spécificités des conventions collectives selon les clients.

2. Gestion et administration du personnel

Recueillir et traiter les informations sur les salariés : absence, maladies, acomptes, demandes de régularisation

Traiter les éléments destinés aux organismes sociaux : Urssaf, Pôle emploi, caisses de retraite…

Support pour le suivi des clients et intérimaires : répondre aux interrogations des Siders via le chat (paies, contrats)

3. Gestion relation client et facturation

Etablir et contrôler chaque semaine les factures à envoyer aux clients

Effectuer les modifications demandées, envoyer les avoir et factures de régularisations

Accompagner si besoin des entreprises à travers les démarches administratives et utilisation de la plateforme

• Nous recherchons une personne ayant 0 à 2 ans d’expériences avec surtout une grande volonté d’apprendre au quotidien
• Vous êtes un vrai couteau suisse et aimez la polyvalence
• Vous avez de préférence une première base de connaissance sur la paie ou un intérêt particulier
• Vous savez utiliser Excel (tableaux, extraction de données…)
• Vous êtes rigoureux et avez un bon relationnel
• La discrétion et le respect de la confidentialité sont primordiaux pour ce poste