Poste recherché :
GESTIONNAIRE LOCATIF H/F
PARIS (75)

Mission :

Rattaché(e) au Directeur de Gestion Résidentiel, vous pilotez la gestion d’un patrimoine immobilier résidentiel pour le compte de propriétaires institutionnels et de fonds d’investissement. Vous êtes l’interlocuteur direct de nos clients et veillez à la bonne exécution des missions décrites au mandat, avec l’aide d’un service administratif et en relation étroite avec la comptabilité mandant, le service technique et la commercialisation.

Vos missions s’articuleront autour de trois grands thèmes : la Gestion immobilière, la Relation client et le Pilotage de l’équipe administrative.

Gestion immobilière
• Contrôler la constitution et la cohérence des dossiers de gestion du point de vue administratif, juridique, comptable et technique afin de piloter le mandat confié avec une vision d’optimisation globale du patrimoine
• Assurer l’intégration des nouveaux actifs qui nous seraient confiés
• Veiller à l’optimisation de l’occupation du parc immobilier placé sous sa responsabilité en relation avec les services de commercialisation, visant à connaitre et apporter des solutions pour éviter la vacance locative
• Veiller à l’optimisation des recettes par le suivi du bon encaissement des loyers et charges, la gestion des impayés et par le contrôle de la revalorisation des revenus
• Valider le quittancement et les régularisations de charges effectuées par le service comptabilité mandant
• Suivre les dossiers sinistres multirisques immeubles et les dommages-ouvrages en relation étroite avec les assureurs, experts et gestionnaires techniques
• Tenir à jour l’ensemble des reporting d’activité
Relation client
• S’occuper de la relation avec le/les propriétaire(s) : répondre à leurs sollicitations, anticiper leurs demandes et proposer des améliorations afin de valoriser leur patrimoine
• Assurer le reporting hebdomadaire, mensuel, trimestriel et annuel de l’activité auprès du/des propriétaire(s)

Pilotage de l’équipe administrative
• Suivre les relations locataires et intervenir si nécessaire
• Contrôler l’ensemble de ce qui est réalisé par l’équipe administrative en terme de respect des procédures et de qualité attendue
• Piloter et s’assurer du suivi des procédures précontentieuses en impayés, préconiser les arbitrages essentiels
L’intégralité de ces missions sera effectuée dans le respect de la législation, des délais et des prescriptions de l’entreprise.

Profils recherchés :
• Formation supérieure (Bac + 2/3) spécialisée en immobilier
• Expérience de 8 ans minimum en assistanat de gestion locative d’habitations suivi expérience réussit en tant que gestionnaire locatif
• Connaissances en comptabilité mandant et en droit immobilier
• Aisance relationnelle, capable de s’adapter à une clientèle institutionnelle exigeante
• Rigoureux(se), organisé(e), autonome, sachant faire preuve de réactivité et de proactivité, avec un bon esprit d’équipe
• Maitrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook, Internet.
• La connaissance du logiciel ALTAIX serait un plus
Type de contrat et statut :
• CDI
• Statut Cadre
• Forfait jour avec RTT
• Salaire fixe sur 13 mois selon expérience
• Période d’essai de 3 mois renouvelable 3 mois

Autres avantages :
• Ordinateur portable et téléphone mobile
• Télétravail
• Titres restaurants avec la carte Swile
• Mutuelle
• Comité d’entreprise
• Participation

Bureau :
• 52 B rue de la Bienfaisance 75008 PARIS

Formation/intégration des candidats recrutés :
• Formation interne aux outils et méthodes de travail