Sous la responsabilité du directeur des opérations, véritable back-up du Gestionnaire transport, et du gestionnaire Douanes, vos missions principales seront les suivantes :

Douanes

1/ Régie / Douane :

• Assurer l’exactitude et la cohérence des données « douane » légalement requises auprès des Douanes (françaises et étrangères).
• Rédaction et apurement des DAE
• Comptabilité matière
• Clôtures mensuelles (DEB à l’introduction et à l’exportation)
• Conseil aux clients
• Relation avec les douanes et autres prestataires en douanes

2/ Administration des ventes France Hors Sites de produits soumis à accises :

• Gestion des dossiers (comptes clients, établissement des documents, gestion des transitaires…)
• Préparation des expéditions
• Organisation des transports
• Facturation
• Suivi après-vente

Transport

1/ Opérationnel :

• Assurer les opérations d’affrètement afin de garantir le délai de livraison client.
• Enregistrer les opérations par positions tarifaires traitées et par période afin de réaliser la pré-facturation des prestations réalisées
• Animation et participation aux rendez-vous, en collaboration avec le service achat et le gestionnaire transport, avec les prestataires transport et logistique
• Accompagnement sur la définition des plans transport de la société, en vérifiant quotidiennement l’adéquation des moyens à disposition Vs le niveau d’activité

2/ Administratif :

• Gestion des formalités administratives
• Veille concurrentielle, et Reporting périodique des activités transport
• Anticipation et suivi des variations d’activité et de l’avancement des opérations au travers de routines et boucles de contrôle

• De formation Bac+2 minimum, vous avez au moins 6 mois d’expérience réussie dans le domaine de l’import/export et de la douane.

• Vous maîtrisez parfaitement les logiciels suivants : Pack office, Prodouane, Accise, et vous connaissez la réglementation douanière.

• Vous connaissez également les différents schémas d’acheminement des flux de marchandises traités pour le compte de vos clients (flux maritimes, aériens et terrestres)

• Bon(ne) communicant(e), vous savez prendre des initiatives pour améliorer le fonctionnement de votre poste. Vous avez conscience de l’importance d’une gestion rigoureuse de l’ADV tout en ayant la souplesse nécessaire pour de bonnes relations avec vos prestataires et collaborateurs.

• Une bonne maîtrise de l’anglais, surtout à l’écrit, est nécessaire.

• Vous êtes passionné par le monde de la bière ou souhaitez vous y mettre !

Plusieurs échanges et rencontres à prévoir (Opérationnels + RH).
Process efficace et rapide !