1. Rattachement hiérarchique/Pôle :

L’assistant(e) interviendra sur le pôle Conseil (130 collaborateurs) et sera rattachée à l’Office Manager du pôle.

2. Responsabilités :

· Suivi administratif et tenue des dossiers clients

o Rédaction, mise en forme, relecture documents contractuels,

o Envoi, réception et enregistrement

o Suivi qualité

· Support et assistance aux réponses d’appels d’offres

o Préparation dossier candidature,

o Relecture et mise en forme propositions commerciales

· Gestion interne :

o Suivi et relance saisie des temps

o Création mission

o Mise à jour planning / mission

o Lien avec le service facturation

· Organisation des réunions et évènements

· Gestion courrier et coursiers

· Gestion fournitures

· D’autres tâches diverses liées à l’organisation du Pôle.

Compétences et qualités requises :

• Excellent niveau rédactionnel (grammaire, orthographe et syntaxe) et relecture
• Bonne capacité d’adaptation et d’organisation
• Proactivité et prise d’initiatives
• Gestion des priorités
• Bonne maîtrise Word et Powerpoint
• Anglais lu, parlé, écrit (optionnel)