Au sein de la Direction de Christian Louboutin Beauté, l’Assistant(e) de Direction, joue le rôle d’interface entre les équipes de la marque et les divers interlocuteurs. Polyvalent(e), vous prenez en charge des missions très variées.

Missions :

• Gestion des agendas avec prise de rendez-vous et organisation de réunions
• Assister les directeurs dans la préparation des voyages (ordres de missions, notes de frais)
• Gestion et suivi budgétaire
• Revue mensuelle avec les équipes du réalisé vs budget
• Saisie des bons de commande sous SAP et imputation des factures sous Ebydos
• Création de nouveaux comptes fournisseurs (interface entre les fournisseurs et la comptabilité à Barcelone – relance factures)
• Gestion des CPS/prévisions
• Gestion des stocks de parfums/fournitures
• Support et coordination divers.

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Profil :

• 5 ans d’expérience dans un poste similaire idéalement dans le secteur des Parfums et Cosmétiques ou du Luxe.
• De formation supérieure Bac +2 minimum de type Assistant(e) Manager ou équivalent.
• Français et anglais. L’espagnol est un plus.

Compétences :

• Maîtrise des outils bureautiques
• Bonne maîtrise de SAP
• Capacités rédactionnelles, esprit de synthèse
• Efficacité à communiquer avec son environnement de travail
• Capacité d’organisation et de gestion du temps / Apte à gérer les priorités et hiérarchiser l’activité en fonction des urgences
• Multitasking
• Discrétion, respect de la confidentialité