À PROPOS DE POTLOC :
Chez Potloc, on est devenus des experts dans la collecte et la centralisation d’informations précieuses qui permettent à nos clients de mieux comprendre leur défis et de les relever avec succès. Nous ciblons des répondants à nos sondages sur les réseaux sociaux grâce à une géolocalisation avancée et à un ciblage spécifique par centres d’intérêt. Fondée en 2014, Potloc a grandi à plus de 200 employés dans nos bureaux de Montréal et de Paris.
Nous sommes animés par 4 valeurs fondamentales : L’AMBITION, L’APPRENTISSAGE, LA TRANSPARENCE et L’ESPRIT D’ÉQUIPE. Les membres de notre équipe sont au cœur de tout ce que nous faisons et ces valeurs guident chacune de nos décisions. Nous avons établi une culture de l’innovation, de la transparence et de l’empathie qui nous permet de bien nous mettre à la place de nos clients et de les aider à comprendre ce que veulent leurs publics cibles.
Suivant l’inspiration de notre nom (“potluck”), nous sommes un groupe aux parcours, aux talents et aux ambitions diversifiés, chacun apportant ses connaissances et son expérience. Êtes-vous prêt à nous aider à nous assurer que nous avons les bonnes compétences, assez de ressources pour nos projets, mais surtout du temps pour s’amuser ensemble ? Si vous cherchez toujours des moyens d’offrir à vos collègues la meilleure expérience de travail possible, nous voulons faire votre connaissance !
TA MISSION :
Viens rejoindre notre équipe de Ressources Humaines à Paris !
En tant qu’Office Manager & Employee Experience, tu seras la personne en charge de notre tout nouveau bureau dans le 2e arrondissement. 🤓 Tu seras responsable du bien-être de nos collaborateurs, de l’expérience employé ainsi que des missions admin et RH.
De notre côté, nous nous engageons à t’offrir de l’autonomie et plein de responsabilités dans un environnement de travail jeune, dynamique et ambitieux. Tu auras un rôle central avec des missions opérationnelles et stratégiques qui débutera par un parcours d’intégration engageant et motivant au cours duquel tu seras amené.e à rencontrer tous tes futur.e.s collègues.
TON QUOTIDIEN CHEZ POTLOC :
HR & Happiness Management (60%)
Tu es garant de l’expérience employée chez Potloc, à ce titre tu es en charge de :
Vie au bureau (40%)
Échanges réguliers et négociations avec tous nos prestataires impliqués dans la maintenance de nos locaux (ménage, ascenseur, alarmes …) et la vie au bureau (café, fruits…)
Gestion du budget Office Management en autonomie, suivi quotidien des factures et paiements avec l’aide de notre équipe Finance
Challenge de nos outils existants et de nos équipements (process, sécurité, service support…) pour accompagner la croissance forte
Accueil des visiteurs & gestion de la sécurité et des accès au bureau
Ambassadeur.drice Éco : gestion des projets de RSE
Gestion du courrier entrant et sortant
Responsable des fournitures et autres achats liés aux évènements.
Gestion du matériel informatique
Achats d’équipements pour le bureau et relation avec les fournisseurs (fournitures, internet, services de téléphonie, etc.)
Gestion des salles de réunion et des équipements
LE PROFIL RECHERCHÉ :
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
PROCESSUS DE RECRUTEMENT :
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