Recrutement pour un poste d’assistante administrative

Activités de l’assistante administrative :

-Gestion commerciale :

• Créer les bons de commande et les bons de livraison
• Saisir et affecter des livraisons
• Assurer la facturation et/ou la pré-facturation des dossiers
• Suivi des dossiers dans le temps
• Travail en permanence avec l’équipe commerciale, la responsable administrative et la direction

-Secrétariat :

• En travail avec la direction, envoi de courriers et autres procédures de communication en interne

-Gestion du personnel de la société

• Suivi des congés et absences
• Participation à l’élaboration mensuelle des salaires
• Faire le lien entre la direction et les employés de l’entreprise

Compétences de l’assistante administrative :

1. Maîtriser la rédaction et la saisie d’informations et de documents
2. Savoir pointer, contrôler et suivre
3. Maîtriser les techniques commerciales
4. Maitriser l’utilisation des différents logiciels bureautiques et internes

Profil pour réussir :

• Aisance rédactionnelle
• Rigueur administrative (point essentiel)
• Goût pour les activités commerciales (relation client, vente…)
• Sens de la communication (multiplicité des interlocuteurs)
• Aisance téléphonique
• Aisance à passer d’une tâche à l’autre

2 entretiens maximum à prévoir, un premier en visio-conférence à distance, le 2nd en physique aux bureaux de POPINA. Besoin rapide donc réactivité sur les candidatures, tout peut aller très vite si le profil correspond à nos attentes.