Workplace Manager F/H
Patriarche. Office Of Architecture

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  • Interiérový design, Architektura
  • Od 250 do 2000 zaměstnanců

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Qui sont-ils ?

Walter est la filiale de Patriarche dédiée à l’exploitation, la gestion et l’animation d’espaces de bureaux. En plein développement, Walter gère aujourd’hui trois lieux : à Lyon, Bordeaux et au Bourget-du-Lac. Deux nouveaux projets vont ouvrir en 2021 à Bordeaux et à la Motte-Servolex (73) au sein de bâtiments neufs. D’autres projets sont en cours de développement dans d’autres villes.
Véritable laboratoire d’usages, Walter propose des bureaux de qualité, adaptable aux besoins des entreprises et aux façons de travailler actuelles et futures. Walter a pour mission d’assurer à la fois qualité de travail et de vie pour les usagers mais également qualité durable des espaces de travail.

Patriarche est une agence d’architecture, de conseils, d’ingénierie, d’urbanisme et de paysage, pluridisciplinaire résolument tournée vers l’innovation et le décloisonnement des pratiques et des méthodes. Avec plus de 300 collaborateurs, répartis dans 8 agences (Le Bourget du Lac, Paris, Lyon, Bordeaux, Bâle, Gland, Québec, Montréal), Patriarche intervient sur des projets publics et privés, d’échelle et de programmes variés.
L’architecte seul ne peut répondre à l’ensemble des enjeux d’un projet de construction. Il doit se nourrir d’autres compétences issues d’autres disciplines pour répondre à une fonctionnalité au service de l’usage et susciter une émotion dans un monde en constante mutation.
Partant de ce constat, Patriarche a développé un ensemble de métiers servant une vision augmentée de l’architecture : structure, énergie, design, économie, travaux, QEB, urbanisme, VRD, exploitation, promotion immobilière, … Walter fait partie intégrante de cet ensemble et de cette vision de l’architecture.

Patriarche. Office Of Architecture
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Descriptif du poste

Dans le cadre de son développement, Walter recherche un·e Workplace Manager pour les nouveaux espaces de bureaux qui ouvriront à Ivry-sur-Seine été 2022 au sein du bâtiment Yuri.
Walter y accueillera sur près de 3 000 m² plus de 300 collaborateurs d’entreprises différentes qui pourront bénéficier d’espaces de travail ouverts ou fermés, de multiples salles de réunion, d’espaces d’échanges, de repos, d’une terrasse et même de la proximité avec un restaurant.
Aussi, Walter travaille avec le territoire de Grand Orly Seine Bièvre pour que le bâtiment Yuri puisse être un lieu fédérateur pour des entreprises travaillant dans le domaine de la Silver Economie.

En lien avec le reste de l’équipe Walter basée dans différentes villes et l’équipe qui sera sur place à Ivry-sur-Seine, le·la Workplace Manager aura un rôle mixte entre commercial, gestion du bâtiment, et animation. Notamment il sera en charge de :

  • Suivre les contacts avec les prospects : réponses aux sollicitations, visites, renseignements, mise en place de contrats, …
  • Contribuer à l’accueil et à l’intégration de nouveaux occupants
  • Gérer le quotidien, en assurant l’entretien et la maintenance du lieu afin qu’il soit agréable et convivial pour l’ensemble de ses habitants
  • Plus globalement assurer une bonne ambiance de travail et de convivialité au sein de l’espace
  • Participer à l’organisation d’événements, d’animation du lieu, en lien avec les partenaires territoriaux
  • Assurer la bonne gestion administrative du lieu : suivi des commandes, gestion de la contractualisation et de la facturation, gestion de prestataires, …

Avec le reste de l’équipe, la personne recrutée pourra être amenée à participer plus globalement au développement de Walter : partage d’expérience et projets communs avec les autres Workplace Managers, communication, commercialisation, accompagnement au développement, …

Profil recherché

Nous recherchons quelqu’un avec bac + 3 minimum, et une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire. La motivation et l’envie sont les premières qualités recherchées. Aussi, le.la workplace manager devra :

  • Être à l’écoute et bienveillant
  • Avoir envie de gérer des tâches variées au quotidien
  • Ne pas avoir peur de ranger, bouger des meubles, bricoler, …
  • Être organisé·e, autonome, rigoureux·se
  • Maîtriser les outils informatiques de bureautique, internet et les outils de travail collaboratifs
  • Faire preuve d’initiative
  • Être en capacité à mettre en place des outils d’animation d’une communauté
  • Disposer d’une aisance sociale, d’un sens du contact développé pour faire vivre et animer le lieu
  • Être disponible pour assurer des événements ponctuels en soirée et le weekend
  • Avoir une aisance rédactionnelle
  • Disposer d’une capacité d’adaptation face à un projet en développement dont les contours le fonctionnement vont être amenés à évoluer
    Une expérience comparable au sein d’entreprises ou d’organisations qui ont un lien avec l’un des domaines suivants serait un plus : Silver Economie, santé, sciences de la vie

Poste à pourvoir à partir de mai 2022 à Ivry-sur-Seine (en attendant la fin des travaux, le poste sera localisé au sein de l’agence actuelle du groupe Patriarche dans le 12ème arrondissement de Paris). Déplacements ponctuels à prévoir, en particulier à Lyon, Bordeaux et au Bourget-du-Lac.
CDI à temps plein – 35h sur 4,5 jours
Salaire : à définir en fonction de l’expérience et du profil.

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