Au sein du siège de Palais des Thés, vous intégrez la Direction Administrative et Financière. Plus précisément, vous rejoignez l’équipe dédiée à la comptabilité et vous serez rattaché.e au Responsable Comptable. Avec 4 autres Comptables, vous interviendrez sur l’ensemble de la comptabilité de l’entreprise.

L’ambitions du poste :

Vous assurez la tenue de la comptabilité de l’ensemble de la société avec l’équipe gestion afin d’optimiser l’organisation du service gestion. Vous assurez la validation et le traitement des factures. Vous assurez également les relations avec les fournisseurs et les banques. Vous participez à la préparation des clôtures comptables de la société en collaboration avec l’équipe gestion et le cabinet comptable.

Plus précisément vos missions au quotidien seront les suivantes :

1. Missions de comptabilité
Vous saisissez les écritures générales et analytiques
Vous saisissez les factures et les règlements des fournisseurs
Vous saisissez des écritures bancaires, et les notes de frais
Vous êtes en charge des rapprochements bancaires
Vous réalisez les déclarations de TVA
Vous assurez l’intégration, les contrôles des ventes, et le rapprochement avec la comptabilité
Vous participez aux clôtures comptables
Vous réalisez le pointage des caisses mensuelles
Vous êtes en charge de la justification mensuelle des comptes

2. Missions administratives et de gestion

• Achats
Vous validez les factures fournisseurs (rapprochement des bons de commandes, bons de livraisons, factures)
Vous assurez le règlement des fournisseurs
Vous gérez la relation avec les fournisseurs (traitement des demandes d’informations complémentaires, des relances…)
Vous veillez au respect du process gestion des dépenses
Vous assurez la mise à jour des tarifs fournisseurs

• Notes de frais
Vous vérifiez les notes de frais et règlements

• Administratif
Vous participez à la transformation numérique de Palais des thés, en dématérialisant l’archivage des pièces comptables.
Vous assurez le traitement du courrier et des documents internes
Vous êtes en charge du suivi des sinistres et du suivi des loyers
Vous participez également à la mise en place du prochain ERP (M3)

Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction du profil du candidat.

• Pour réussir sur ce poste, vous disposez d’un Bac +2 (BTS comptabilité / gestion – DUT GEA comptabilité et/ou DCG) et impérativement d’une ou plusieurs expériences solides en comptabilité générale (environ 3-4 ans) idéalement acquises dans un premier temps en cabinet d’expertise comptable
• Vous maitrisez l’analyse des comptes, les clôtures mensuelles/trimestrielles/annuelles et êtes autonome sur la gestion de vos dossiers tout en respectant des délais parfois courts
• On vous connait pour votre rigueur, votre organisation et votre fiabilité
• Vous êtes dynamique, avenant.e et adaptable
• Vous maitrisez le pack office & des logiciels de gestion comptable