En tant qu’assistant d’agence tu auras un impact sur toutes les missions de la vie quotidienne d’une agence dans la triple dimension : ressources humaines, opérationnelle, et administrative.
Cette alternance ultra-responsabilisante et formatrice te permettra de te plonger au cœur du métier de tes collègues responsables de secteurs et coordinateurs/rices de secteur.
MISSIONS DÉTAILLÉES
1.Ressources humaines
Contribution au recrutement des auxiliaires de vie (tri de CV, entretiens téléphoniques, contrôles de référence, voire entretiens physiques)
Animation du profil Facebook de l’agence pour améliorer la visibilité
Publication des offres d’emplois sur les job boards
Aide à l’animation des relations écoles
Participation à la gestion de la formation des auxiliaires de vie
Création et mise à jour des dossiers administratifs des auxiliaires de vie recrutés dans nos outils internes
Co-organisation d’évènements pour renforcer la cohésion des équipes
2.Assistance à la gestion opérationnelle
Création des plannings sur les outils
Contribution à la gestion des remplacements en cas d’absences (congés, arrêts maladie)
Possibilité de déplacements sur le terrain (visite qualité, visite d’évaluation de besoin…)
3.Gestion administrative
Envoi des plannings mensuels aux clients et auxiliaires de vie n’ayant pas d’accès à leurs espaces personnalisés
Mise en conformité administrative des dossiers clients et auxiliaires de vie et audit mensuel de l’agence
NB : Cette liste est non exhaustive, d’autres tâches pourront être confiées à l’assistant(e) d’agence par son manager en fonction des priorités de l’agence et de la région.
Les + Ouihelp :
Mutuelle attractive - Alan
Prise en charge des frais de transports en commun (50%)
Tickets restaurant
Un parcours d’intégration à la Ouihelp Academy afin de t’intégrer en douceur à ta nouvelle équipe
Profil recherché :
Formation : Licence RH, Master RH, toute formation en sanitaires et sociales …
Qualités requises : organisation, rigueur, polyvalence, envie d’apprendre
Aisance avec les outils digitaux
Disponibilité : Rentrée 2021
Statut : contrat en alternance sur 1 AN
Salaire : Selon la grille en vigueur
ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap