Qui sommes-nous ?

Oodrive, éditeur de solutions cloud de gestion de données sensibles, pionnier et leader en France. Notre ambition ? Devenir Leader Européen ! Et on a tout ce qu’il faut pour ça : un marché ultra porteur, la sécurité au cœur de notre métier, une réglementation en notre faveur (RGPD), une belle levée de fond en 2017 (65 M d’€) et last but not least…Nos TALENTS !

Vous vous demandez quel est le rôle d’un-e Executive Assistant à la Direction Générale (COO) chez Oodrive ?

Notre future recrue assistera le COO d’Oodrive dans la gestion opérationnelle de ses activités et de ses équipes en intervenant ponctuellement pour d’autres membres de la direction (Head of Engineering, DAF, DRH, VP Produit…)
Son rôle est notamment de faire en sorte que les membres de la Direction et les équipes impliquées dans les différents projets et activités menés par notre COO travaillent efficacement. L’Executive Assistant s’assurera ainsi que l’information circule correctement afin de permettre l’aboutissement de ces projets et la bonne tenue de l’agenda Opérationnel d’Oodrive.
Bref, être l’Executive Assistant pour la Direction Générale d’Oodrive, c’est : être au cœur de projets stratégiques, se voir confier des responsabilités et des missions diverses dans un environnement de travail agréable à l’esprit #StartUp :-)

Et demain ?

Nous vous offrons l’opportunité d’avoir une vision globale des projets de l’entreprise avec ce poste alors pourquoi ne pas évoluer ensuite vers la prise en main d’un projet stratégique dans sa globalité #MakeYourCareer

Et si c’était vous, quelles seraient vos missions ?

Les missions de l’Executive Assistant s’articulent autour des axes suivants :

• Gestion du planning du COO et tri des informations mises à disposition pour sélectionner les actions prioritaires.
• Planification des réunions d’affaires du COO et réorganisation de l’agenda en fonction des imprévus professionnels ou personnels.
• Organisation des déplacements en France ou à l’étranger.
• Gestion des notes de frais.
• Assurer une fonction d’intermédiaire entre la Direction Générale et les différents partenaires et Managers de l’entreprise.
• Organiser et participer aux COMOP, pilotage, revues de reporting, performance…Et plus généralement à tout type d’échange lié aux instances opérationnelles.
• Réaliser une action list consignant les actions décidées pour chaque participant à l’issue desdits comités/meeting.
• Faire vivre l’action list en relançant les interlocuteurs, en consolidant les présentations, en faisant circuler l’information et en étant garant-e de sa qualité.
• Travailler en collaboration avec votre collègue Assistante de Direction de nos Fondateurs pour l’organisation des Comex, Board, déplacements communs…

Une journée type ? Error 404 … Aucune journée ne se ressemble chez Oodrive !

Les plus Oodrive ?

• Des bureaux en plein centre de Paris dans un super quartier (Faubourg Poissonnière) qui regorge de restaus sympas et variés !#FoodLab
• Un environnement de travail fun et comfy : terrasse (avis aux amateurs de pétanque), roof-top, salle de jeux…
• Des Events réguliers entre Oodrivians

Postulez absolument si :

• Une maîtrise de l’anglais parfaite est indispensable
• Vous êtes issu-e d’une formation supérieure (BAC+4/5) en Commerce, Gestion ou Communication.
• Vous possédez une expérience reconnue d’une dizaine d’années en tant qu’Assistante de Direction dans des environnements exigeants et internationaux.
• Vous êtes connu(e) pour votre sens du service et vos capacités d’organisation.
• Vos capacités d’analyse vous permettent de trouver des solutions efficaces, pérennes et productives.
• Vous avez un grand sens de la discrétion doublé d’une excellente communication orale et écrite.

Les petits plus qui feront une GRANDE différence :

• Vous êtes une main de fer dans un gant de velours !
• Vous êtes #CustomerCentric, la satisfaction, c’est votre leitmotiv !