Afin d’accompagner le développement de la société, nous recherchons un(e) chargé(e) de comptabilité et administration à plein temps.

VOS MISSIONS :

OPÉRATIONS ADMINISTRATIVE

• Gérer la vie quotidienne du bureau ;
• les événements
• garantir la bonne gestion et tenue des locaux (maintenance, propreté, sécurité) en faisant le lien avec l’ensemble de nos fournisseurs et prestataires externes (travaux divers, livraisons de matériel) :
• des prestataires informatiques,…
• Gestion du courrier ;
• Réalisation des commandes de matériel, des fournitures, du consommable
• Suivi des travaux ;
• Assistance des deux dirigeantes sur certaines tâches administratives et organisationnelles (y compris suivi des cotisations sociales dirigeante en relation avec cabinet comptable);
• Participation à l’optimisation des outils, logiciels et process

GESTION DE LA TRÉSORERIE

• Suivi des comptes bancaires ;
• Saisie des règlements clients
• Suivi et gestion des relances clients
• Préparation des paiements fournisseurs ;
• Relation avec le cabinet comptable ;
• Suivi (et/ou élaboration) des DEB

GESTION DES RH

• Suivi des embauches (DPAE, contrat de travail, visite médicale, etc…) ;
• préparation des éléments de salaire ;
• Relations avec le prestataire de paie
• contrôle des bulletins de paies,
• suivi des absences (IJSS, congés…)

Profil recherché :
– Connaissance du logiciel SAGE 100 et SAGE compta
– Une expérience en cabinet serait un plus
– Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques : Word et Excel
– Affinité avec le contrôle de gestion
– Maîtrise de la langue française avec aisance rédactionnelle
– Vous avez de très bonnes capacités organisationnelles, vous êtes proactif, autonome
– Vous avez un excellent relationnel et un sens du service
– Vous avez un intérêt pour le secteur du design et de la décoration