Vous faites partie de ceux qui pensent que la formation, en plus d’être indispensable, doit être appréhendée avec enthousiasme et qualité ? Vous souhaitez rejoindre une société pionnière dans la transmission de l’excellence ?

DESCRIPTIF :

OCTO Academy est l’organisme de formation d’OCTO Technology, cabinet de conseil et de réalisation IT. Nous recherchons des personnes enthousiastes et passionnées qui souhaitent s’engager aux côtés de nos clients pour les accompagner dans la transformation de leurs métiers !

Nos formations couvrent de nombreux domaines de la transformation numérique aussi bien techniques (Big Data, Data Science, Cloud, Architecture, etc.) que méthodologiques (UX, DevOps, Design thinking, etc.) et pratiques (agilité, lean, stratégie digitale, pratiques de développement, etc.).

Au sein d’une équipe de 6 personnes, vous travaillerez sur divers sujets, tels que :

Logistique

• Organisation des classes en distanciel
• Réservations, préparation et accueil des formations présentielles (salles, matériels, restaurant, etc.)
• Demandes d’achats
• Gestion des kits pédagogiques (feuilles de présence, questionnaires d’évaluation, etc.)

Administratif

• Mise à jour du planning des formations et affectation des intervenants sur les sessions
• Traitement des bons de commandes
• Suivi des dossiers de prise en charge par les organismes (OPCO/Pôle emploi)
• Facturation et relance des impayés
• Reportings divers

Relation client

• Gestion des inscriptions
• Réponses aux demandes d’informations
• Rédaction de devis
• Relances clients
• Mise à jour des contacts commerciaux

Suivi qualité

• Analyse et centralisation des évaluations de formations
• Remontées et traitement des alertes

Mais ce que nous cherchons avant tout, ce sont des personnalités qui enrichiront OCTO. Nous les reconnaissons à leur volonté de participer à l’amélioration de la vie de l’entreprise, de construire la vision et les offres de demain, de partager leurs connaissances pour faciliter la montée en compétences réciproque. De rejoindre, enfin, une communauté qui n’a pas peur d’affirmer sa différence.

• Vous avez une formation BAC+2 / +3 en Ressources Humaines / Gestion
• Première expérience souhaitée en gestion de formation au sein d’un service (formation, école, métier) / organisme de formation, idéalement dans le domaine de l’IT (stages et alternance acceptés)
• Organisé, efficace et autonome, vous avez de l’écoute et aimez partager. Vous êtes à l’aise pour échanger avec différents niveaux d’interlocuteurs, et êtes curieux des sujets technologiques.
• Vous disposez d’une bonne capacité d’adaptation et de gestion des priorités vous permettant de gérer plusieurs dossiers simultanément.