Depuis son lancement en 2017, la petite startup O’clock a bien grandi. Avec un taux de croissance annuel moyen de près de 100%, notre développement est rapide et durable grâce à un modèle économique solide.

En tant que membre du Comité de Direction, rattaché à Christophe, Directeur des Opérations, ainsi qu’en lien avec Dario, Président co-fondateur, tu auras la responsabilité de définir la stratégie administrative et financière qui permettra à O’clock de passer à la vitesse supérieure, y compris en se développant à l’international, et d’amplifier son impact social.

L'équipe Administrative & Financière actuelle est composée de 4 personnes chargées notamment de la comptabilité, de la facturation et de la gestion de la trésorerie.

Missions principales 🌪

La stratégie financière

Ta première responsabilité sera de définir la stratégie de O’clock sur le plan Administratif & Financier. Comment organiser la facturation, les relances, le recouvrement. Comment prévoir la trésorerie, structurer le business plan, établir les budgets, établir des reportings et planifier recrutements, dépenses et investissements. Mais aussi structurer le contrôle de gestion, établir les documents financiers et comptables en conformité avec la législation, ou encore mettre en place et surveiller des indicateurs de contrôles.

Les relations financières

Les meilleures stratégies se construisent à plusieurs. Pour cela, tu entretiendras des relations étroites et de qualité avec nos principaux partenaires : partenaires et clients institutionnels, investisseurs, banques, cabinet d’expertise comptable, commissaire aux comptes, conseillers juridiques, prestataires ou encore l’administration publique.

Le management du pôle Finances

Tu auras la mission d’organiser le pôle Administratif & Financier : définition des périmètres au sein de ton équipe, relations avec les autres pôles, mise au point de circuits de décision, gestion du planning et des priorités, recrutements et évolutions. C’est aussi en étant fédérateur et inspirant que tu permettras à chaque membre de ton équipe de s'épanouir professionnellement et de se sentir pleinement utile et investi dans le projet et la mission sociale de O’clock.

Comme tu peux le constater, du boulot, il y en a à la pelle ! Enfin à la pelle, façon de parler, dégaine pas les gants de jardinage. Mais tu ne devrais pas t’ennuyer ! Tout un tas d’initiatives qui de près ou de loin vont permettre à nos apprenants de se former aux métiers du numérique, de se reconvertir, de sortir du chômage, ou tout simplement de s'épanouir dans un métier passionnant. Tout ça grâce à toi. La classe, non ?

Compétences métier 🛠

• Maîtrise avancée des sujets comptables et financiers
• Connaissance des mécanismes de finance d’entreprise
• Connaissance du référentiel comptable français en normes sociales et consolidées
• Aisance avec les chiffres, les systèmes d’information et les outils d’analyse de données
• Maîtrise avancée des outils de tableur tels que Google Sheets ou Excel.
• Culture web et aisance avec les outils web, email, outils collaboratifs, etc.
• Management d’équipes
• Anglais courant

Attitudes et valeurs 🍍

C'est ce qui distingue les bons managers, bien avant les compétences techniques. Voici 10 caractéristiques permettant de décrire la personne idéale, susceptible d’être appréciée aussi bien de la Team Finances que de ses collègues : 

- La pédagogie

Tu as envie de transmettre tes compétences, tu prends plaisir à le faire et tu n’hésites pas à trouver la métaphore qui permettra d’imager ton propos, pour permettre à ton équipe de progresser et de profiter de ton expérience. Après tout, O’clock est une école ! 

- L’ouverture d’esprit

Tu sais qu’il y a plusieurs façons de faire et que la tienne n’est ni la seule, ni forcément la meilleure. Si ton rôle est d'apporter une expertise et une expérience, on peut toujours découvrir et apprendre. 

- L’empathie

Tu as un profond respect pour l’autre et tu te mets régulièrement à sa place. À la place de tes collègues, des apprenants, des partenaires financiers et institutionnels, etc. 

- L’organisation

La gestion de projets complexes et la gestion d'équipe en télétravail nécessite une très grande rigueur et méthode de la part de chacun. 

- Le relationnel

A distance, c'est indispensable de savoir communiquer, demander, proposer et ne pas hésiter vis-à-vis de ses collègues. 

- La résilience

Rejoindre une entreprise en pleine croissance comme O’clock nécessite forcément une capacité de résilience afin d’être en capacité d’absorber des pics de charge de travail ou des changements de stratégie tout en maintenant un haut niveau de qualité. 

- L'esprit analytique

Tu as le réflexe d'analyser ce qui t'entoure et de rechercher des améliorations. Tant dans l'optimisation de la gestion financière que dans l'amélioration des procédures et circuits de validation internes. 

- L'esprit de synthèse

Résumer simplement une problématique complexe permet de communiquer efficacement, et de donner les clés à ses collègues pour leur permettre une prise de décision rapide mais éclairée. 

- La perspicacité

Car il y a toujours des choses à repérer et à améliorer, il vaut mieux avoir l’oeil 👀Avoir constaté qu’il n’y a que 9 caractéristiques dans cette liste et non pas 10, par exemple.

Formation et expérience

- Expérience

Nous recherchons un profil expérimenté avec au moins 5 ans d’expérience à un poste similaire.

- Formation et prérequis académiques

Dans l'idéal, un niveau BAC+5 en formation financière.

Après, du moment que l’expérience et les compétences sont là et que tu as la capacité de mener le pôle Administratif & Financier de l'école O’clock d'une main de maître, le prestige d'un quelconque diplôme est (très) secondaire.

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On pourrait définir l'école O'clock comme une entreprise inclusive. Et ce serait tout sauf faux. Mais en vrai c'est beaucoup mieux que ça : on s'en fiche. Que tu sois une femme, un homme, que tu aies une religion ou non, la couleur de ta peau : tout ça, ça nous passe au-dessus. N'y vois aucune offense, c'est juste que notre logiciel est plutôt hermétique à tous ces concepts. Non, le seul truc qui compte c'est ce que tu as à apporter : tes compétences, tes expériences et ta motivation. Et de notre côté, on fera tout pour que tu te sentes le mieux possible.

L'inclusivité, c'est super. Mais le je m'en-foutisme, c'est encore mieux.

Les étapes de recrutement

Un parcours assez dense mais 100% à distance nous donnera l’occasion de nous découvrir mutuellement. Il te sera notamment demandé de réaliser un test AssessFirst ainsi qu’un test d’aptitude spécifique au poste visé. Tu auras aussi l’occasion d’échanger avec plusieurs interlocuteurs, dont Christophe et Dario, afin de que le poste de Directeur Administratif et Financier (H/F) chez O’clock n’ait plus de secrets pour toi !

Contrat de travail

Le télétravail est au cœur de l’organisation et de la culture de O’clock : la société n’a pas de locaux et tout le monde travaille à distance, 100% du temps. Cela nécessite de réunir de nombreuses conditions :

- Ta résidence principale doit être située en France.

- Ta connexion internet doit être suffisamment puissante pour te permettre de tenir des visioconférences : idéalement fibre optique (FTTH), câble (FTTLA) ou VDSL, sachant qu’on a aussi de très bons résultats avec de la 4G installée bien comme il faut.

- Tu disposes d’un bureau propice au télétravail, idéalement une pièce dédiée.

- Ah bah non, c’est tout en fait.

Le contrat est un CDI temps plein avec statut cadre au forfait jours.

Compte tenu du positionnement de ce poste et de ses enjeux, la rémunération est positionnée au plus haut niveau de notre grille salariale. Elle sera composée de trois éléments :

- une part fixe de 72 K€ / an, versée en 12 mensualités égales

- une part variable

- des bons de souscription de parts de créateur d'entreprise (BSPCE)

Précisons qu’outre ces éléments s’ajoutent aussi les sommes versées au titre de la participation ainsi que notre dispositif de "maintien du pouvoir d'achat" qui consiste en une revalorisation annuelle de notre grille salariale indexée sur l’évolution du SMIC, plafonnée à 2%.

Enfin, on te fournira un cadre de travail optimisé avec tout le matériel nécessaire pour travailler dans les meilleures conditions, sans oublier une prise en charge des frais liés au télétravail.