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CDI - Assistant administratif et comptable

Plný úvazek
Paris
Plat: Neuvedeno
Počáteční datum: 31. ledna 2022
Příležitostná práce z domova
zkušenosti: > 1 rok
Vzdělání: 2 rok VŠ

Morning
Morning

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Pozice

Popis pozice

Directement rattaché(e) à l’équipe administrative et comptable de Morning, vous interviendrez dans le processus de paiement de 3 entités légales distinctes.

Rattaché à l’équipe comptable, vos interlocuteurs sont variés ! Vous êtes le référent trésorerie auprès des opérationnels en interne, et de nos partenaires (banques, cabinet comptable) avec lesquels vous êtes quotidiennement en contact.

Vos missions seront les suivantes:

  • Vérification des RIB transmis par notre cabinet d’expertise comptable en amont du passage des virements hebdomadaires.

  • Maintient de la base fournisseurs à jour (en interne et auprès de la banque). Vous êtes le/la garant(e) de l’exactitude des coordonnées bancaires de nos fournisseurs.

  • Préparation et passage des virement: Ce process est semi automatisé ou manuel selon l’entité légale sur laquelle vous intervenez. Il implique de procéder à divers contrôles de cohérences.

  • A l’issue du passage des virements, vous renseignez dans un documents récapitulatif leur date de traitement à destination des opérationnels.

  • Deux fois par mois, vous procédez au remboursement des dépôts de garantie auprès de nos clients en collaboration avec les gestionnaires d’espaces de travail.


Požadavky na pozici

  • Vous avez une première expérience d’à minima 1 à 2 ans sur un poste similaire
  • Vous êtes rigoureux(se), enthousiaste, méthodique et organisé(e).
  • Vous maîtrisez excel et ses formules.
  • Bon communicant(e), vous aimez travailler en équipe. Aussi vous n’hésitez pas à faire preuve de proactivité et souhaitez participer à l’amélioration continue des process en place.

Proces náboru

  • Entretien avec les achats
  • Entretien RH et DAF

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